Missions du poste : Dans le respect du Projet d'Établissement, des Projets de vie personnalisés, du Projet de Soins, des normes de sécurité et de respect de la qualité de service, le titulaire du poste a pour mission principale la gestion et le suivi du personnel. Activités et tâches : Accueil, suivi des résidents et des familles - Recevoir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques ; - Communiquer des informations sur les services de l'Établissement, remettre les plaquettes prévues à cet effet ; - Pendant le séjour, fournir aux familles et aux résidents toute information sur le fonctionnement au quotidien dans l'établissement ; - Établir différents documents ; Administration des personnels - Établir les contrats de travail CDI et CDD ; - Établir les avenants aux contrats de travail ; - Effectuer le suivi des relations contractuelles telles que les suspensions de contrat et leur date d'échéance (congé parental, congé individuel de formation.), les temps partiels, les fins de contrat CDD ou leur renouvellement en conformité avec la législation en vigueur ; - Établir les documents constitutifs du dossier d'embauche (déclaration unique d'embauche, fiche personnelle, copie des diplômes, certificat de travail ancien employeur, RIB, avis d'aptitude médicale, documents Prévoyance, Mutuelle.) ; - Créer les dossiers des salariés et vérifier la réception des documents constitutifs ; - Rédiger les diverses attestations ; - Mettre à jour les dossiers des salariés dans la base de données et assurer le classement des dossiers individuels ; - Réaliser des tableaux de bord sociaux ; - Participer à la formalisation et à l'actualisation des procédures internes ; Planification et gestion des temps - Réaliser les plannings mensuels ; - Ajuster le planning et assurer les remplacements au quotidien ; - Saisir les compteurs d'heures ; Administration RH - Suivi des accidents du travail ; - Participation au plan de formation ; - Suivi et mise à jour du document unique d'évaluation des risques en relation en lien avec la directrice ; - Organiser les visites auprès de la Médecine du Travail ; - Participer à la veille sociale et juridique ; Développement RH - Participer à la création d'outils d'accueil, l'intégration et la fidélisation ; - Participer à l'élaboration ou la mise en place de projets relatifs à la santé au travail ; Management d'équipe - Animer le fonctionnement collectif de l'équipe ; - Instaurer et pérenniser une dynamique d'équipe ; - Créer du lien, communiquer ; - Fédérer ; - Écouter, être disponible ; Participation à la diffusion, coordination de l'information interne - Porter à la connaissance des autres services, par transmissions écrites ou orales, toutes informations reçues concernant les résidents ; - Diffuser les documents de communication interne destinés à l'information des salariés ; - Effectuer la mise à jour des affichages ; - Rencontrer régulièrement les professionnels sur le terrain pour diffuser recueillir des informations, remercier Activités annexes ou occasionnelles - Participer à l'organisation des élections salariales ; Compétences techniques · Connaissances en Droit Social · Maitrise Word et Excel · Outils de gestion des temps et des plannings · BTS, DUT GEA ou titre équivalent niveau III ARH minimum Compétences relationnelles · Adapter son comportement à ses interlocuteurs en interne et en externe · Aptitude à une communication positive et constructive · Capacité à fédérer et dynamiser · Se montrer disponible et à l'écoute sur le terrain et/ou en individuel · Bienveillance Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25¿000,00€ à 35¿000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 28/04/2025