Référence CSP: 2025-1864856 Sous l'autorité hiérarchique du chef de l'unité de coordination administrative et gestion financière (CAGF), vous assurez le secrétariat du chef de service et de son adjoint, vous effectuez le traitement du courrier pour toutes les unités du service (y compris l'archivage électronique et papier). À cet effet un logiciel de suivi des parapheurs électroniques est en cours de déploiement. Vous gérez la boite courriel du service et du CAGF. Vous êtes le point d'entrée du service et assurez l'accueil physique et téléphonique. Le service est en interaction avec divers organismes extérieurs, ce qui génère de fréquentes  réunions. Vous apportez votre assistance dans la préparation des réunions (gestion des plannings, organisation, réservation de salle, visioconférence, accueil etc.) et au montage des dossiers. Vous produisez les comptes rendus des réunions auxquelles vous êtes conviée. Vous êtes l'appui administratif et logistique pour l'organisation des différents comités et séminaires (MISEN, CEB etc.). Vous organisez les déplacements hors département et vers les îles proches des agents du service (titre de transport, réservation hébergement). Le service propose à la signature de la direction et du corps préfectoral des actes administratifs (lettres, notes, arrêtés etc.). Vous êtes amené à vérifier le respect de la charte graphique et à effectuer l'enregistrement des actes administratifs pour la publication dans le Recueil des Actes Administratifs (RAA). Le service émarge au budget opérationnel de programme 0113 « Paysages, eau et biodiversité » (BOP 0113). Vous participez à la gestion budgétaire du service par la saisie des données financières dans l'application CHORUS_Formulaire. Vous tenez à jour les tableaux de suivi financier.