Description du poste Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe? Vous êtes rigoureux/se et orienté(e) multi-tâches? Vous avez d'excellentes qualités de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit)? La gestion de contrats et de factures (dans un secteur en lien à l'informatique) n'a rien de nouveau pour vous? Alors, poursuivez votre lecture, ce poste est fait pour vous! En effet, nous recherchons un(e) Coordinateur administratif et opérationnel H/F pour rejoindre notre dream team parisienne, spécialiste en infogérance. Au quotidien, notre futur(e) Coordinateur administratif et opérationnel H/F organisera et communiquera l'activité de la production d'infogérance et du service technique, tout en assurant la satisfaction client. Il/Elle gèrera les cycles de l'administration des ventes et le suivi des contrats clients. Il/Elle coordonnera administrativement et animera les activités entre les clients et la production (technique). A ce titre, ses missions principales seront: * Gérer l'administration des ventes : le cycle de vente (livraison/facturation), le cycle des achats (commande/rapprochement et saisie de facture). * Le stock (inventaire) en collaboration les techniciens et suivi des licences client. * Suivre et relancer les règlements clients. * Assurer la gestion des contrats (enregistrement/contrôle/mise à jour/réalisation/facturation). * Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation). * Recevoir et orienter des appels téléphoniques (de façon ponctuel). * Suivi des réservations internes de notre flotte automobile. * Mise en relation avec le service comptabilité (factures fournisseurs, prestataires.). * Etablir des reportings (statistiques/infogérance/suivi des temps/situation comptable/éléments de salaires/satisfaction client) selon besoin. * Veiller au respect des procédures internes et faire preuve de force de proposition pour apporter de l'amélioration continue à ces process. Vous êtes: * Une connaissance des ESN ou du secteur informatique est obligatoire. * De formation BAC+2 DUT GEA, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS ADV ou équivalent. * 5 ans minimum d'expérience sur un poste identique ou équivalent. * A l'aise sur des ERPs (Sage, SAP ou équivalent) et Excel. * Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) * Excellentes qualités de communication (écrites/orales). * Tourné(e) vers l'esprit d'équipe, l'esprit collaboratif et l'entraide. * Force de proposition et doté(e) de prise d'initiative. Et qui sommes-nous ? Le Groupe ITP est une E.S.N atypique, spécialisée, depuis 1995, dans l'infogérance et le déploiement d'infrastructures Informatiques pour les entreprises. De taille humaine, aux pratiques agiles et innovantes, nous promouvons l'intelligence collective, le bien-être de nos équipes et l'esprit d initiative à travers nos Ambitions d Être. Fortement impliquée sur nos territoires, nous faisons du groupe ITP une organisation citoyenne soucieuse des enjeux territoriaux et des implications tant sociales ou environnementales. Rejoins un groupe dynamique, solidaire et citoyen de 140 collaborateurs qui a plus de 500 clients finaux sous contrat de services ! AVANTAGES à venir nous rejoindre : * Poste en CDI * Variable négoce (jusqu'à 3000 euros par an). * Prime vacances * Tickets restaurants * Cotisation prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur * Mutuelle et abonnement transport pris en charge à 50% par l'employeur Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel