Référence CSP: O062250/301394777 Coordinateur de l'administration générale de la DGA Attractivité H/F Coordonner l'administration générale de la Direction Générale Attractivité : * Rédiger et suivre les délibérations via AIRDELIBS : préparer le conseil municipal pour la DGA Attractivité * Coordonner les procédures et circuits de validation : veiller au bon déroulement des processus administratifs et au respect des délais au sein de la DGAA. * Assurer l'efficacité de la DGAA sur les outils numériques : accompagnement des agents rencontrant des difficultés et optimiser l'utilisation des différents logiciels métiers. * Suivre et actualiser les tableaux de bord et les fiches projets de a DGAA * Piloter les notes et courriers de la DGA attractivité via AIRCOURRIERS. * Accompagner la DGA Attractivité dans la préparation budgétaire. * Piloter la campagne d'évaluation de la DGAA * Suivre les subventions de la DGA Attractivité * Assurer le rôle de référent RGDP : veiller au respect des réglementations en matière de protection des donnés personnelles Assistante de la Direction Générale Adjointe à l'Attractivité/Assistant du Directeur Animation-Promotion : * Rédiger des notes, courriers et comptes rendus de réunions * Assurer le suivi des actes administratifs du département (délibération, convention...) * Instruire les dossiers de demande de subvention du service Relations Publiques Internationales. * Alimenter les tableaux de bord du Département Animation-Promotion * Suppléer la responsable des moyens communs du DAP dans la réalisation des bons de commande et rapprochement des factures * Organiser le concours et la cérémonie de remise des prix du concours des maisons et commerces fleuris. * Renforcer l'équipe RPI ponctuellement