Le CHD Vendée recherche sa(on) futur(e) DOCUMENTALISTE - RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES ! Rejoignez-nous et participez à la qualité et à la sécurisation du parcours de soins ! ✅ Votre équipe : Vous viendrez compléter l'équipe actuelle composée de 10 archivistes répartis sur les trois sites du CHD Vendée (La Roche sur Yon, Montaigu, Luçon). ✅ Votre rôle : Nous avons besoin de vous pour gérer et optimiser les ressources documentaires, assurer une veille stratégique, et accompagner les professionnels dans leur recherche d'informations. Vous devrez aussi garantir la bonne gestion, la conservation et la confidentialité des dossiers patients en respectant les obligations légales et réglementaires. Mais pas que ! Le management opérationnel de l'équipe des archivistes fera partie intégrante de votre poste 🤝 Participez activement à la gestion documentaire, à la veille stratégique et à l'accompagnement des professionnels en assurant l'acquisition, l'organisation, la diffusion et la valorisation des ressources au sein de notre établissement. Votre rôle est donc crucial ! Voyons en détails vos futures missions 😉 ! En tant que DOCUMENTALISTE : - Suivi et optimisation des acquisitions (ouvrages, abonnements, et autres supports documentaires); - Recherche de sources documentaires externes : législatives, médicales paramédicales,... afin de répondre aux demandes usagers; - Conception et administration des contenus des bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) : PUBMED, HOPITAL, ... & Réseau National des Documentalistes Hospitaliers; - Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision : recueil, analyse, diffusion, classement, mise à jour, archivage; - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs (médecins, internes, soignants, cadres de santé, personnels administratifs...). En tant que RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES : - Rédaction de procédures dans votre domaine de compétence; - Gestion des locaux des archives médicales, en tenant compte des délais réglementaires de conservation des dossiers médicaux; - Gestion des dossiers de la Recherche Clinique et mise à jour de la base Ariane; - Validation et organisation de la sortie des dossiers médicaux & gestion de la destruction des dossiers médicaux; - Envoi des actes de décès au service de gestion administrative des patients pour enregistrements dans la base PASTEL et autres logiciels métiers; - Management de l'équipe des archivistes : organisation de l'activité, gestion RH, plannings, évaluation, reporting... Des déplacements sont à prévoir sur les sites de Luçon et Montaigu. Les petits plus chez nous : - L'Evolutivité de la gestion documentaire - Un métier enrichissant avec des interactions diverses 🤝 - Des horaires variables et de la flexibilité dans un esprit "win-win" afin de concilier au mieux sa vie professionnelle et personnelle (forfait jour) - Du temps pour soi : 19 jours de RTT/28 jours de CA par an (pour un temps plein)😎 - Du Télétravail possible - Une journée d'intégration proposée à tous nos nouveaux pro' ☕ pour faciliter votre arrivée !