POSTE : Secrétaire - Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au coeur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement ! Vos challenges à nos côtés Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au coeur de l'action Ainsi, vos principales missions sont : - Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence, - Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles. - Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL. - Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux. - Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc. PROFIL : Votre Profil Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve). Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques ( des tests de niveau Excel/word seront réalisés ). Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus. Vos avantages - Rémunération Brute selon expérience, - 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle, - Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances, - 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE, - Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur). Ref: cw3gel9we0