Description du poste : Notre agence de Mâcon, recherche pour son client basé à BRAY (71), un Assistant Administratif en mi-temps H/F. Entreprise spécialisée en stockage de produits alimentaires CDI Démarrage au plus vite Missions : * Prise de commandes/Facturation * Planning appels sortants pour la prise de commande : assister le client sur ses besoins et l'informer des offres en cours (promotions, modifications produits, nouveauté), l'orienter sur de la vente additionnelle / compte-rendu fin appel à destination du conseiller vendeur (CRM) * Appels entrants (prise de commande ou renseignements clients) * Intégration des commandes passées par conseiller vendeur (CRM) * Gestion des ruptures de marchandise (vérifier la disponibilité) / modification si besoin * Liste de préparation (ex : clef, montant TTC, facture mail) à traiter * Traiter la commande jusqu'à la facturation : Bon de livraison, Facturation (envoi poste, mail) * Gestion des reliquats de marchandise (dû / avoir) * Ouvertures de compte * Saisie des tarifs * Statistiques * Suivi / facturation des sons * Enregistrement des op marketing * Enregistrement des BL sur serveur après retour livraison * Réception / vérification départ transporteur (modification si besoin) * Enlèvement marchandise des particuliers : saisie commande / bl / facture * Gestion des litiges et transfert au service concerné si besoin Description du profil : Profil : - Formation BAC demandée pour le poste - Une première expérience dans un poste similaire est demandée - Maitrise des outils informatiques de base - Utilisation de logiciel CRM et ERP - Organisé - Rigoureux - Ponctualité Rémunération : - A définir selon le profil Avantages : - Avantage nourriture : 130€ - Prime vacances : 350€ annuel (juin) - 13ème mois (sur la paie de décembre) Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au***! Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !