POSTE : Coordinateur des Operations H/F DESCRIPTION : Notre client, une agence d'architecture d'intérieur de renommée internationale spécialisée dans l'univers de l'ultra-luxe, recherche son futur Coordinateur des Opérations FF&E. Basé au sein du studio parisien, il aura pour mission principale d'accompagner les Project Managers et FF&E Designers dans le suivi et la coordination de leurs projets. Descriptif du poste - Travailler en soutien des Project Managers et FF&E Designers - Collaborer étroitement avec les départements Antiques et Bespoke sur des projets d'intérieur variés - Organiser et suivre l'aspect administratif des commandes - Rassembler et suivre les factures des acquisitions en collaboration avec le FF&E Designer - Créer et mettre à jour les documents internes et externes : Item Sheets, Furniture Schedule, Tableau de suivi financier, Shipping Schedule, etc. - Coordonner avec les Project Managers et FF&E Designers pour la mise à jour des données financières des acquisitions - Vérifier et valider les factures et devis, puis les soumettre pour règlement selon les procédures internes - Coordonner les restaurations avec les partenaires spécialisés (ébénistes, menuisiers, tapissiers, abat-jouristes) pour toutes interventions sur pièces existantes - Gérer le stock des pièces acquises - Veiller au respect des délais d'intervention des prestataires - Elaborer le rétro-planning des opérations, anticiper les besoins, et alerter l'équipe de toute problématique opérationnelle - Garantir la conformité des documents douaniers nécessaires (AT, CITES, CBC, Licences) et suivre les formalités administratives. - Préparer les factures commerciales liées à l'importation vers un territoire étranger - Gérer et organiser les emménagements en collaboration avec les FF&E Designers PROFIL : PREREQUIS Expérience confirmée dans la gestion de clientèle haut-de-gamme dans un environnement international - maisons de vente, galeries, distributeurs de mobilier design, sociétés de transport d'oeuvre d'art, foires d'art / salons du design, hôtellerie de luxe, etc Formation Diplôme en design d'intérieur (ou équivalent) avec spécialisation FF&E Description du profil recherché - Très bon relationnel prestataire et excellente présentation - Bilingue anglais indispensable, une 3ème langue appréciée - Organisé(e), méthodique, enthousiaste, capable de gérer les priorités et les urgences avec rapidité - Conscience professionnelle, grande discrétion et fiabilité - Esprit d'équipe développé, avec une forte aptitude à collaborer dans un environnement dynamique et multiculturel - Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel) et d'InDesign. - Connaissance de l'outil ArtBinder serait un atout - Une expérience en logistique, ADV export et douanes serait un plus. LE POSTE - CDD 6 mois à pourvoir immédiatement - Poste basé en plein coeur de Paris - Rémunération selon expérience - Tickets Restaurants 14.50€ - Mutuelle - Plan épargne entreprise - Poste CADRE Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs : - Architecture - Architecture d'intérieur - Immobilier - Mode et luxe - Fonctions supports Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée. NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.