Nous recrutons pour notre client spécialisé en prestation technique évènementielle un Gestionnaire de planning administratif H/F Poste en CDI basé à Tours à pourvoir dès que possible  Le succès de notre client, repose sur une notoriété nationale reconnue, ainsi que la qualité des prestations qu'il délivre dans les domaines suivants : évènements d'entreprises, muséologie . Votre rôle est de coordonner l'ensemble des plannings de demandes de prestations techniques lors d'évènement.  Dans ce cadre vos missions sont : - Saisir le planning des commandes clients et assurer leurs mises à jour - Réserver les véhicules d'intervention et les hôtels pour le personnel - Gérer le personnel technique interne et externe(freelance) à l'entreprise tarification, planning, facturation - Effectuer une veille active concernant le recrutement de nouveaux prestataires techniques indépendants - Saisir les plannings de présence du personnel - Créer les fiches administratives de suivi de contrats (congés, heures) - Suivre administrativement les dossiers clients afin de communiquer les informations au service comptable - Communiquer aux clients, la liste des équipes intervenantes, l'immatriculation des véhicules badges d'accès . De formation Bac + 2 en Gestion des Entreprises, vous recherchez une expérience professionnelle qui fait sens. Vous êtes reconnu pour votre flexibilité et votre excellent relationnel. Vous savez faire face aux imprévus liés à l'activité. D'esprit vif vous appréciez de passer d'une tache à l'autre dans un rythme dynamique. Rémunération : à partir de 32 K€ selon profil