Description du poste : Assurer l'enregistrement comptable des commandes, l'émission des documents de facturation, la mise en place des couvertures de change. Participer au suivi des arriérés de paiements et à leur résolution, aux prévisions de facturation et d'encaissement clients. ACTIVITES SIGNIFICATIVES - Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP - Créer les numéros de projets, numéros d'ordre interne et maintenir à jour la liste des imputations du site - Challenger le calendrier de prévision des facturations avec les Chefs de Projets afin de permettre la prévision des objectifs en début de trimestre et régulièrement le revoir pour atteindre les objectifs et communiquer en cas de dérive. - Formuler la solution de gestion des contrats de compensation fournisseurs, gérer les impacts, supporter les lettrages faits par les services partagés, et animer la communication entre Achats/Chefs de projets/Finances et fournisseurs. - Maintenir la gestion des retentions clients, assurer leur bon enregistrement comptable, gérer leur arrivée à terme et communiquer avec les Chefs de Projets & finance la prévision de leurs encaissements et archiver les justificatifs en cas d'audit. 3. Nature et périmètre des responsabilités exercées a) Responsabilités et latitude d'action Il s'agit des responsabilités et des moyens : - Encadrement direct : Non - Encadrement transversal/Projet : Non - Périmètre des responsabilités : local - Type de contrôle de l'organisation : informer son supérieur hiérarchique de son activité, alerter en cas de dysfonctionnement/aléas, identifier et faire valider des propositions de solution aux difficultés rencontrées c)Compétences professionnelles spécifiques - Niveau Bac+2 en comptabilité ou BTS commerce international ou expérience significative dans la fonction finance comptable. - Connaissance d'un ERP - Maitrise des outils bureautiques (Excel, Pack Office, Smartsheet) - Connaissances en comptabilité & en trésorerie - Anglais B1 (écrit/Oral) Description du profil : Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité - Organisation de la chaîne logistique - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Réglementation du transport de marchandises - Techniques commerciales - Techniques de planification - Gestion des stocks et des approvisionnements - Techniques d'import / export - Réglementation sur le stockage de produits spécifiques (dangereux, sous température dirigée, phyto - sanitaire.) - Techniques de chargement et de gerbage Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Assiduité - Capacité à gérer les priorités - Fiabilité - Esprit de synthèse - Méthode - Ponctualité - Vigilance