Descriptif du poste: Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de pôle « Coordination de formation professionnelle,et accompagnement des carrières », et en lien étroit avec les ingénieur·es de formation et de la juriste de la DFTLV, le/la coordinateur·trice administratif·ve formation continue et VAE prend en charge la coordination et le pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de l'Université. Missions : Coordination des actions de formation FC et VAE de la DFTLV * Suivre les inscriptions BtoC ; * Coordonner la mise en place des formations avec les chef·fe.s de pôles, les responsables de services, les ingénieur·es de formation et le.la responsable logistique. Gestion des plateformes de référencement et suivi des indicateurs :  * Gérer et suivre les plateformes de référencement (Kairos, Mon Compte Formation/EDOF, Dokélio-Idf, France VAE, Certifpro, Répertoires Nationaux de France Compétences) et accompagner la DFTLV et les composantes de l'Université dans leur suivi ; * Ouvrir les accès aux plateformes pour la DFTLV et les composantes de l'Université et en assurer le suivi. Coordination de dossiers spécifiques et transversaux : * Proposer et coordonner les réponses et le suivi des appels d'offre en lien avec le service développement et relations entreprises de la DFTLV ; * Assurer et suivre les demandes de subventions pour les DAEU de l'Université ; * Coordonner les créations de DU/DIU en formation continue dans les composantes de l'Université et à la DFTLV, en lien avec la Direction de la formation et de la réussite (DFR) ; * Collecter les rapports d'activité FC et VAE des composantes et réaliser celui de la DFTLV ; * Suivre des dossiers ponctuels liés à la FC et la VAE à la demande de la Direction. Veille réglementaire et diffusion de l'information : * Participer à la veille réglementaire et accompagner les composantes de l'Université sur l'ensemble des questions administratives relatives à la formation continue et la VAE, en coordination avec le.la juriste de la DFTLV ; * Produire et diffuser l'information dans le domaine de la formation continue et de la VAE au sein de la DFTLV et vers les composantes de l'Université. Communication et démarche qualité :  * Gérer la boîte mail générique de la formation continue et de la VAE au sein de la DFTLV : analyser les demandes, les acheminer aux services concernés, proposer des réponses pérennes ; * Être l'interlocuteur·trice privilégié·e en termes de communication avec les composantes sur les sujets administratifs FC et VAE ; * Participer aux réunions réseau FC et VAE et à leur organisation ; * Participer aux évènements en lien avec la formation continue et la VAE et contribuer à leur organisation (l'agent·e peut être amené·e à travailler 2/3 soirées et 2/3 samedis dans l'année lors de JPO et salons) ; * Participer activement au suivi de la démarche qualité : consolidation des tableaux de bord, mise à jour des bases de données, mise à jour des logigrammes. Profil recherché: Connaissances, savoirs : * Connaître la réglementation et l'ingénierie financière concernant la formation continue et la VAE * Maîtriser les principes de fonctionnement des plateformes et des outils de gestion de la formation continue et de la VAE * Avoir une bonne compréhension des politiques publiques en matière de formation professionnelle. Savoir-faire : * Comprendre et analyser les évolutions réglementaires * Savoir les traduire en fiches pratiques, modes opératoires et outils de travail * Alerter si, en raison d'une évolution réglementaire importante, la mise en œuvre nécessite des décisions et moyens dépassant le cadre fonctionnel habituel * Produire des indicateurs de pilotage et participer aux réponses des enquêtes ministérielles * Maîtriser les outils de gestion du domaine * Capacité à gérer des projets de transition d'outils de gestion * Maîtriser parfaitement la communication orale, écrite et visuelle Savoir-être : * Être capable de travailler en transversalité avec différents services et établissements * Autonomie, rigueur, esprit d'initiative * Sens de l'organisation et gestion des priorités * Analyse et résolution de problèmes * Aisance relationnelle et capacité d'écoute * Sens du service et de l'accompagnement * Capacité à rendre compte, alerter * Adaptabilité et ouverture au changement