Description du poste : 1 Suivi de la comptabilité - Rapprocher les documents comptables - Contrôler et enregistrer les pièces comptables - Suivre, relancer et classer les factures clients et fournisseurs - Rapprocher les comptes bancaires - Saisir les factures clients et acomptes - Remettre en banque les chèques ou traites - Établir les déclarations de TVA et autres taxes (apprentissage, taxe professionnelle) et compléter le tableau des suivis - Préparation du bilan (suivi des Immos) - Remise du journal aux banques (demande de financement) - Réaliser le plan de trésorerie 2 Gestion sociale et RH - Enregistrer les relevés d'heures - Suivre les congés - Suivre les arrêts maladie/accidents de travail et établir les déclarations , - Suivre les visites médicales - Réaliser les déclarations d'embauches et constituer les fichiers du personnel - Préparer et valider les paies -Établir les contrats de travail - Établir et suivre le plan de formation de l'entreprise - Faire les demandes de personnels intérimaires et en faire le suivi administratif ( contrats et relevé d'heures...) - Faire les déclarations sociales 3 Missions administratives de l'entreprise - Accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi des déplacements (hôtels, véhicules ...) - Commander les transports pour la livraison des produits finis - Gérer les consommables de fournitures bureaux - Enregistrer les commandes clients et effectuer l'accusé de réception de ces commandes - Suivre le télésurveillance - Suivre l'entretien des locaux de l'extérieur, des chutes plastiques avec les entreprises partenaires - Suivre les assurances de l'entreprise ( flotte auto, locaux, responsabilité civile ...) - Gérer les abonnements et les adhésions (revues, documentations, adhésions organismes...) Expérience technique : outils informatiques (SAGE COMPTA 100 / SAGE PAIE SBCP), téléphone Moyens financiers : signature et engagement de la société par BDC pour fournitures bureaux, encaissement de chèques Horaires en journée Salaire en fonction du profil Description du profil : Gestionnaire Paie Connaissances comptable Gestion RH connaissance pack office autonome