Descriptif du poste : L'Assistant.e de gestion administrative et budgétaire : - Exerce ses fonctions sous l'autorité du Président et en étroite collaboration avec le Trésorier - Travaille en coopération avec la Chargée de projets et du développement international - Participe à la bonne gestion du fonctionnement administratif et budgétaire - Veille au respect des réglementations diverses Principales missions : Sa mission portera essentiellement sur les actions suivantes : Gestion administrative : - Participe à la gestion du fonctionnement administratif interne : préparation et suivi des réunions du CA et de l'AG, gestion des fournitures, . - Suit l'intendance des locaux, la vie associative et ses évènements - Prépare les missions : programmation, convention, santé, sécurité, visas, assurance, programme, transport et hébergement Mise en œuvre et suivi des conventions relatives aux projets financés : - Participe à la rédaction des conventions - Assure l'application des conventions : dates des versements, montants, avenants, relances, etc. Fonctions d'appui au Président : - Assure un suivi pour l'engagement budgétaire des crédits - Transmet au Trésorier les décomptes et justificatifs permettant de réaliser les paiements Relations hiérarchiques : Poste hiérarchique amont : Président de l'Association Liens fonctionnels : Président, Trésorier, Chargée de projets et du développement international, Autres membres du Bureau et du CA Profil recherché : Niveau de formation et expérience souhaitée : - Formation en administration et gestion budgétaire - Au minimum Bac +3 Savoir-faire : - Qualités d'expression écrite - Très bonne maîtrise des outils bureautiques - Autocontrôle - Méthode - Transmission d'informations Savoir-être : - Rigueur - Autonomie - Disponibilité - Confidentialité - Travail en équipe Recrutement et conditions d'embauche : - Type de contrat : CDI à temps plein - Localisation : Bordeaux - Salaire mensuel brut proposé : selon expérience 1833,83 € / mois - Prise de poste : Dès que possible Date limite de réception des candidatures : 20 octobre 2024 Entretiens préalables programmés : Fin octobre 2024 Contact pour information et candidature (lettre de motivation + CV) Pr Benoît BURUCOA - Président de l'ADESPA [voir le détail de l'offre] [voir le détail de l'offre] Indiquer en objet de mail : "Candidature ADESPA : Assistant.e de gestion administrative et budgétaire" Nous avons hâte de découvrir votre candidature !