[71339] UNAPEI 17 Sous la responsabilité des Cheffes de Service, vos principales missions : Bulle d'Air et Répit Estival : Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis -Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des jeunes -Coordination et échanges avec les familles pour toutes les démarches administratives -Rédaction et envoi de courriers et documents officiels aux familles -Suivi et mise à jour des documents réglementaires (autorisation parentale, documents médicaux, etc ...) Organisation et logistique quotidienne -Commandes de repas, suivi des besoins et gestion des prestataires -Gestion du courrier entrant et sortant -Accueil physique et accueil téléphonique (renseignements, orientation des appels, prise de messages) Soutien au Chef de Service -Soutien sur les tâches RH -Participation à la mise à jour des tableaux de bord -Contribution à la rédaction des bilans ARS (Agence Régionale de Santé) Parcours Santé : Assistanat Chef de Service -Envoi et suivi des fiches mensuelles heures aux salariés -Suivi médecine du travail, en collaboration avec les assistantes administratives des autres structures et services -Commandes des devis validés par le Chef de Service, suivi de commandes et transmissions de l'information à l'établissement qui doit réceptionner le colis -Diffusion des notes d'information -Préparation du rapport d'activité Assistanat Pédo-Psychiatre -Rédaction, vérification et envoi des comptes-rendus médicaux -Gestion de l'agenda -Convocation des familles aux rendez-vous avec suivi, alerte et relance Administratif Parcours Santé -Enregistrement des dossiers médicaux sur le logiciel métier -Assurer l'archivage des documents -Lien avec l'infirmière coordinatrice CDI Temps Partiel 70 % : 106 h 17 mais période à Temps Complet pendant 2 ans Rémunération selon expériences (cc 66) Description du profil recherché: Vous disposez d'un Niveau BAC / Secrétariat et des compétences suivantes : -Expérience sur un poste similaire dans le médico-social souhaitée -Maitrise du pack office indispensable -Capacités d'organisation, de planification et de confidentialité -Compétences rédactionnelles Qualités attendues : -Rigueur, autonomie -Discrétion professionnelle -Aisance relationnelle -Capacité à travailler en équipe Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour