Ages & Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité. Véritable ambassadeur(rice) de l'entreprise, vous contribuez au bon fonctionnement du siège et à la qualité de l'accueil. Au quotidien, vous assurez : ✅L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs, avec professionnalisme et bienveillance ; ✅L'orientation et la transmission des demandes vers les bons interlocuteurs; ✅La gestion du courrier, des appels, des e-mails et de diverses tâches administratives ; ✅Le tri et la qualification des demandes clients reçues (appels, mails, formulaires) avant leur transmission aux services concernés ✅Le suivi et la circulation des informations clients en interne, en lien avec les équipes ; ✅Le soutien logistique du siège : gestion des fournitures, du matériel, des commandes et de l'organisation quotidienne ; ✅Le soutien à la communication interne : affichages, relais d'informations, appui à la préparation d'événements ou de temps collectifs. Vous disposez d'une expérience réussie en accueil, assistanat administratif ou support communication ; Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance écrite et orale ; Vous êtes souriant(e), rigoureux(se), organisé(e) et aimez le contact avec le public ; Vous savez gérer plusieurs priorités tout en restant disponible et à l'écoute ; Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un fort esprit d'équipe. Vos avantages à nous rejoindre : Un poste au cœur de la vie du siège, en lien direct avec de nombreux interlocuteurs ; Un environnement de travail chaleureux, collaboratif et bienveillant, fidèle à nos valeurs ; Une mission essentielle : accueillir, orienter et représenter Ages & Vie auprès de tous nos partenaires et visiteurs ; Poste basé à Besançon ; CDI Temps plein, du lundi au vendredi. Rejoignez-nous et prenez part à une aventure humaine unique ! « Chez Ages & Vie, vous avez toute votre place pour faire la différence. »