Bienvenue chez Groupe ACAF Rejoins l'aventure ACAF ! ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs. Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper ! Rattaché·e au service des Achats, votre mission sera de faciliter la réalisation de différentes étapes qui encadrent le processus achat pour toutes les sociétés du Groupe (4 entités) * Pour cela, vous aurez les missions suivantes : * Gestion de la flotte automobile * Suivre et optimiser les contrats * Anticiper, organiser les mouvements et affectations de véhicules * Déclarer, suivre les sinistres * Mettre à jour l'outil de Gestion de Flotte automobile, * Suivre les indicateurs et communiquer * Être le garant du respect du process et des procédures * Participer à la réflexion sur la Car Policy * Participer aux audits véhicules * Saisir et régler/dénoncer les contraventions * Gestion des déplacements * Procéder aux réservations en fonction des besoins opérationnels * Veiller au bon respect de la politique de voyage * Suivre le stock des vêtements de travail, organiser les réassorts, procéder à l'inventaire trimestriel * Traiter les demandes d'achats et passer les commandes dans un environnement multi sites et multi sociétés * Gestion administrative : reporting, classement, archivage, GED * Relation avec les fournisseurs, les collaborateurs * Contribuer l'amélioration des process D'une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service Processus de recrutement : * Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique, * L'entretien est concluant ? Tu rencontres Cindy, Acheteuse et Karine Directrice Administrative et Financière pour un entretien dans nos locaux Votre profil : * Formation de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) axée vers l'assistanat administratif. * Une connaissance de la fonction achats / services généraux ou expérience en gestion de flotte serait un plus. * Vous maitrisez l'outil informatique et le Pack Office. * Vous disposez d'un très bon relationnel et avez le sens du service. * Vous êtes méthodique, autonome et organisé·e. Vous êtes curieux·se et vous vous intéressez à l'environnement qui vous entoure. Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d'urgence. Infos complémentaires Les avantages chez ACAF : * Poste basé à Eybens (38), site accessible en TC, parking voiture et vélos. * 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h * Salaire à définir selon profil/expériences * Tickets restaurants (9€ pris en charge à 60% par l'employeur) * 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté) * Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté) * Convention de la métallurgie Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel