RESPONSABILITÉS : La Direction du Patrimoine recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour son pôle administratif, juridique et financier. Sous la responsabilité de la directrice du patrimoine, vous assurez la gestion administrative du service et le suivi des marchés publics liés aux opérations immobilières. Missions principales 1. Organisation administrative du service Gestion du courrier, accueil des visiteurs Organisation de réunions et événements internes Classement, archivage, structuration des fichiers Suivi de dossiers RH, rédaction de documents Gestion des agendas et des fournitures 2. Gestion des marchés publics Élaboration et suivi des procédures de passation Préparation des pièces administratives, publicité, consultations Ouverture des plis, analyse des offres, commissions techniques Rédaction des rapports, finalisation des procédures Notification, attribution, synthèse des marchés 3. Suivi post-notification des marchés Rédaction d'actes modificatifs et courriers d'exécution Gestion des sous-traitances, garanties, cessions, délégations Relations fournisseurs, mise à jour des attestations Engagement dans ORION NG, recensement économique Archivage et reporting Activités associées Utilisation des outils informatiques dédiés aux marchés Participation à diverses tâches administratives selon les besoins Profil recherché Maîtrise des outils bureautiques et des procédures de marchés publics Sens de l'organisation, rigueur, autonomie Capacités rédactionnelles et relationnelles PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • La maitrise des écrits et des procédures administratives, • La maitrise de la communication écrite et orale Savoir-faire : • Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (profil acheteur) et maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, Power Point) • Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles • Avoir de une forte capacité rédactionnelle • De la rigueur et de la méthode • Synthétiser des informations, des données, un document • Être organiser et polyvalent(e) • Savoir faire preuve de réactivité, d'autonomie et d'initiative dans la prise en charge des dossiers et des questions posées • Avoir une aptitude à travailler en équipe, une très bonnes qualités relationnelles, le sens de la pédagogie • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion: la gestion du temps et des délais est indispensable • Savoir rendre compte Savoir-être : • Respecter les obligations de discrétion et de la confidentialité • Avoir un bon relationnel, • Une capacité à travailler en équipe et en transversalité, savoir échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et ses supérieurs hiérarchiques • Intégrer tous les droits et les devoirs liés au statut de la fonction publique notamment la discrétion, la Loyauté, la confidentialité etc. • Pouvoir s'adapter aux situations urgentes et rendre compte dès que c'est nécessaire • Être rigoureux(euse) • Être réactif, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dans l'organisation de son travail Mais vous n'êtes pas seul(e), nous vous épaulerons et nous serons présents ! Un minimum de formation de niveau bac + 2 est souhaité