Description : DENOMINATION DU POSTE Grade : Adjoint administratif Fonction : Gestionnaire absentéisme & gestion du temps de travail Affectation : Cellule absentéisme - DRH 2. MISSIONS PRINCIPALES L’Adjoint administratif est chargé d’assurer la gestion des absences de court, moyen et long termes (hors congés) des personnels médicaux et non médicaux, ainsi que le suivi des restrictions médicales et des dossiers à suivi particulier. Il assiste l’attaché d’administration en charge des dossiers sensibles, sur le reclassement des agents. Dans le cadre d’un fonctionnement en binôme avec le gestionnaire de gestion du temps de travail, l’adjoint administratif participe au suivi de la gestion du temps de travail des personnels non médicaux dans le cadre de la continuité de service (remplacement) 3. ACTIVITES DU POSTE 3.1. Activités spécifiques à la cellule absentéisme Suivre la réglementation relative à l’absentéisme, Vérifier la gestion du temps de travail des agents et la gestion des absences, Suivre et anticiper les dossiers des agents en absence longue, Gérer et suivre les demandes au Conseil Médical et à la Commission de Réforme, Gérer et suivre les indemnités journalières pour les agents contractuels (PM & PNM) Assister l’attaché d’administration dans la réalisation de la procédure de reclassement (suivi des agents), Assurer la gestion administrative des dossiers de demandes intérim conformément au marché public (commandes, contrats, suivi des factures). 3.2. Activités spécifique à la gestion du temps de travail Participer au suivi et au contrôle de la gestion du temps de travail des agents dans le logiciel Chronos, conformément au règlement du temps de travail applicable dans l’établissement. Vérifier et corriger les anomalies liées aux plannings, absences, compteurs horaires et données agents. Assurer certaines opérations de gestion courante : mise à jour des dossiers agents, suivi des absences, clôture mensuelle des plannings et transmission des éléments variables de paie. Répondre aux sollicitations des cadres et des agents concernant l’utilisation de Chronos et l’application des règles relatives au temps de travail. Assurer ponctuellement le suivi administratif de situations spécifiques : grèves, temps syndical, contrôles ou demandes particulières. 4. LIEN HIERARCHIQUE Attaché d’administration Directeur des Ressources humaines & Affaires médicales 5. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES Cadres supérieurs de santé - Assistants de pôles Cadres de proximité Service Formation pour les dossiers d'agents en formation Personnels médicaux et non médicaux de l'établissement Partenaires extérieurs en fonction des dossiers traités Profil recherché : 6. EXIGENCES DU POSTE 6.1. Diplôme requis Niveau Bac. 6.2. Formations obligatoires ou spécifiques Adaptation à l’emploi 6.3. Expérience Des connaissances juridiques et en paye hospitalière seraient appréciées. Appétence pour les relations humaines 6.4. Particularités du poste ➢ Poste à 100% - télétravail (1 jour/ semaine) possible ➢ Horaires variables dans une amplitude horaire de 7 h 30 à 18 h 00 ➢ Polyvalence pour des missions ponctuelles pour assurer la continuité du service. ➢ Travail en binôme sur la cellule absentéisme (partage des personnels des différents pôles par portefeuille) ➢ Concertation renforcée avec les agents du secteur paye pour le choix des dates de congés et l’attaché d’administration en charge des dossiers sensibles. 7. COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR DANS LE POSTE 7.1. Savoirs faires 1 : Maitrise des outils bureautiques et informatiques "métier" (CPage Ressources Humaines, Progiciel de paie PH7, Word, Excel, Progiciel de gestion du temps CHRONOS) 2 : Compétence en traitement des données numériques 3 : Capacités rédactionnelles 4 : Application de données juridiques