POSTE : Assistant Administratif et Financière Syndic H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Syndic pour intégrer une équipe dynamique et travailler en étroite collaboration avec l'ensemble du service (gestionnaires de copropriété et assistants copropriété). Vos missions Gestion administrative - Accueillir les appels téléphoniques et transmettre les informations importantes ; - Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes ; - Rechercher et diffuser les informations nécessaires au service ; - Assurer le classement et l'archivage des documents ; - Gérer l'administration courante du service (titres-restaurant, commandes de fournitures, etc.). Gestion des dossiers administratifs et financiers - Concevoir et mettre en forme les documents administratifs ; - Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes rendus ; - Instruire les dossiers confiés, préparer les actes de gestion et les décisions associées ; - Identifier les anomalies, mettre en oeuvre des actions correctives et proposer des améliorations ; - Saisir et contrôler les frais administratifs ; - Mettre à jour les mandats sur le logiciel métier et le registre des copropriétés ; - Assurer le suivi des assurances ; - Contrôler la pointe de trésorerie. Gestion du pré-contentieux - Assurer le suivi des soldes des copropriétaires en prélèvement automatique ; - Mettre en place les échéanciers de paiement ; - Suivre les procédures de sommation avec les huissiers. Gestion des bases de données - Vérifier la fiabilité des données chiffrées ; - Préparer, actualiser et suivre les tableaux de bord ; - Assurer la gestion de l'extranet copropriétaires. Pas de déplacements à prévoir Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez : - D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour - Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime de performance - Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant - D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées - De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal PROFIL : Profil recherché Vous justifiez impérativement d'une expérience en syndic de copropriété, qui vous permet d'être rapidement autonome sur les missions confiées Nous recherchons avant tout une personne : - Rigoureuse et consciencieuse ; - Sérieuse, impliquée et ayant une réelle envie de s'investir ; - Dotée d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe ; - Organisée et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ; - À l'aise dans les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes ; - À l'aise sur les outils et logiciels informatiques (Excel notamment). Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!