Référence CSP: O093251/010001227 Gestion administrative et financière du service des théâtres municipaux MOYENS Matériel bureautique -progiciels spécifiques, pack office Téléphone standard fixe et téléphone portable Possibilité de télétravail CONDITIONS D'EXERCICE 38h20 hebdomadaires Rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité Du lundi au vendredi ACTIVITES PRINCIPALES Remarques et compléments Evaluable Gestion administrative du service Interlocutrice administrative des compagnies, gestion administrative des différents contrats (cession co-réalisation, prestations) SACEM SACD, droits voisins. Comptes rendus, commande des fournitures, archivage et classement, Commission de régulation, demandes iatal, assistance informatique ... Suivi administratif des GUSO, déclaration, paiement, interlocutrice administrative des intermittents En lien avec la cheffe de service, Suivi et exécution budgétaire du service, Création d'outils de suivi Aide à la décision en matière de dépense. Bons de commandes, traitement comptable des recettes et des dépenses, suivi de la partie financière des dossiers de subventions Encadrement des agents d'accueil et d'administration (2) et des vacataires Animation et suivi de l'équipe, gestion des présences, récupérations et congés Assistance de la cheffe de service Planification des réunions, des rendez-vous Régisseuse principale de la régie d'avance et de recettes En binôme avec l'agent d'accueil, assure la billetterie des Roches et ponctuellement de Berthelot Formation et suivi des agents mandataires En lien avec le coordinateur des pratiques amateurs, organisation des inscriptions, des plannings du personnel et des salles, suivi RH des ATEA Accueil artistes Catering, demandes diverses des compagnies Création d'outils pour le bon suivi des process de travail (arborescence du réseau TEAMS, bilans, suivi RH des agents congés, récupérations) ACTIVITES COMPLEMENTAIRES Accueil physique et téléphonique du public en cas d'absence des agents d'accueil