Référence CSP: MINT_BA094ATA-110535 Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales : - L'encadrement de ce bureau requiert un management fort et engagé sur l'ensemble des missions couvertes par les agents titulaires et contractuels - Assurer la police administrative du séjour des étrangers - Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l'activité du bureau en sachant tenir compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire - Organiser et mettre en œuvre les modes d'accueil et d'instruction dématérialisés en s'assurant de leur contrôle - Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions - Assurer le suivi et la saisie des statistiques PILOT - Assurer, en lien avec les sous-préfectures, le suivi et l'instruction des signalements des services de police sur les étrangers en situation régulière - Assurer, en lien avec le bureau de l'éloignement et du contentieux, le suivi des dossiers signalés troubles à l'ordre public - Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions - Assurer le suivi des dossiers en lien avec les missions de la Préfète délégué à l'égalité des chances -Programme AGIR, les déplacés ukrainiens- - Mettre en œuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externe et effectuer des contrôles a posteriori - Savoir rédiger des fiches process - Travailler en équipe avec les autres bureaux et avec l'équipe de la direction - Assurer le secrétariat de la Commission du titre de séjour -CTS- - Assurer le suivi de la rédaction, de la diffusion et de la mise à jour régulière des guides à disposition des agents - Faire la comptabilité des matières Votre environnement professionnel Activités du service : Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l'asile , le bureau de l'éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.   Le bureau du séjour des étrangers -BSE- est composé d'une section procédures courtes, immigration professionnelle et d'une section immigration familiale, d'une section Interventions/Relations aux usagers et d'une section Admission exceptionnelle au séjour. Il est en charge de la gestion de l'accueil des usagers - physique et à distance, dépôt et enregistrement des dossiers-, de l'instruction des demandes de documents de séjour et/ou de voyages, et de la notification des décisions favorables et défavorables. Composition et effectifs du service : Le bureau du séjour étrangers est constitué de 60 agents -4 A, 20 B, 36 C- ; le chef de bureau est assisté de 3 adjoints de catégorie A. Liaisons hiérarchiques : La Directrice des migrations et de l'intégration L'adjoint à la directrice des migrations et de l'intégration ../..