POSTE : Secrétaire Accueil et Facturation H/F DESCRIPTION : Titre du poste : Secrétaire Administratif et Accueil H/F - CDD 6 mois - 39h Type de contrat : CDD (6 mois) Lieu : Sablé-sur-Sarthe Base horaire : 39 heures par semaine Horaires : Du lundi au vendredi Expérience requise : Débutant accepté ou 1 à 3 ans d'expérience Télétravail : Non (poste axé sur l'accueil physique) À propos de l'entreprise : ALTEAM SABLE / Notre garage est une structure à taille humaine, dynamique et reconnue pour son professionnalisme et la qualité de son service client. Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire d'Accueil et Facturation H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein (39h). Missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le premier point de contact de notre entreprise, l'image de notre sérieux et de notre convivialité. Vos missions principales se diviseront en trois grands piliers : 1. L'Accueil Client (Physique) : Accueillir, renseigner et orienter les clients avec le sourire. Prendre en charge les demandes des clients et assurer leur suivi. 2. Le Standard Téléphonique : Réceptionner, filtrer et transférer les appels téléphoniques. Prendre les messages et gérer la prise de rendez-vous. Répondre aux demandes de renseignements de premier niveau. 3. La Facturation et la Gestion Administrative : Établir et éditer les factures clients ainsi que les encaissements. Assurer le suivi de la facturation et les relances clients si nécessaire. Gérer le courrier (arrivée/départ) et l'archivage des documents administratifs. Ce que nous vous offrons : Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe soudée. Une formation interne à nos outils de gestion et à nos process. Contrat : CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Rythme : 39h par semaine, du lundi au vendredi (pas de travail le week-end). Rémunération : Selon profil et expérience + majoration des heures supplémentaires Vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes disponible pour un contrat de 6 mois à 39h ? N'attendez plus pour rejoindre notre équipe ! Envoyez-nous votre CV dès maintenant via HelloWork. Chaque candidature sera étudiée avec attention. PROFIL : Profil recherché : Savoir-être avant tout : Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'un sens aigu du service client et d'une présentation soignée. Votre diplomatie et votre sourire s'entendent même au téléphone ! Organisation : Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et faire face aux pics d'activité du standard avec calme et efficacité. Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office : Word, Excel) et idéalement un logiciel de facturation/gestion. Une première expérience dans le secteur de l'automobile, du commerce ou des services est un plus, mais les profils débutants motivés et rigoureux sont les bienvenus !