POSTE : Assitant·e Administrative Formation CDD H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un Assitant.e administrative formation en CDD pour une durée de six mois à partir d'Aout 2026 Au profit de l'Institut de Formation, vous serez rattaché à la Responsable Formation. l'Assitant.e administrative formation aura pour mission d'accompagner et faciliter l'organisation des formations au sein d'une équipe composée de 3 personnes. 1 - Gestion administrative et logistique du plan de formation : - Garantir et assurer, dans le respect des délais, l'établissement de l'ensemble des documents liés aux actions de formation - Gestion administrative dans l'outil numérique de formation (LLE) (la saisie, la mise à jour et le suivi des données), suivi logistique de formation (accueil de stagiaires, gestion de salles, support Teams pour les sessions en distanciel), relations avec les collaborateurs & l'équipe RH 2 - Suivi permettant le pilotage de l'activité : - Réception de l'ensemble des documents. - Contrôle et validation des factures / suivis des écarts avec le prestataire - Suivi du taux de remplissage des sessions avec les tableaux de bord. - Référent Marque - Interlocuteur dédié des prestaires et employés 3 - Préparation administrative des cursus d'intégration Campus et des sessions de formation de l'offre - Constitution des dossiers formateurs (feuilles de présences, feuilles d'évaluations à chaud). - Préparation des éléments de suivi du collaborateur. Ce que nous vous apportons : Les avantages classiques : - une mutuelle prise en charge à 50% - un remboursement à 50% du titre de transport Et nos spécificités : - la possibilité de travailler chez un leader du marché - une équipe dirigeante stable (75% dans le groupe depuis plus de 20 ans) - un groupe rentable et en croissance permanente - une carte tickets restaurant (9,5€ pris en charge employeur à 60%) - des primes de cooptation allant jusqu'à 1000€ - un parcours d'intégration entre 2 à 6 semaines - un CSE avec de nombreux avantages culturels - un institut de formation pour accompagner le développement de vos compétences - un partenaire mobilité - une équipe soudée, engagée et conquérante - Poste basé à Nanterre - télétravail partiel possible (2jour/semaine) Tous nos postes se conjuguent au féminin et au masculin et sont bien évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL : Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative et/ou formation (alternance & stages acceptés). - Vous êtes rigoureux et organisé est la clé pour réussir dans ce poste. - Vous êtes force de proposition et d'amélioration sur nos outils et process - Vous maîtrisez l'outil informatique et des outils bureautiques (Word, Excel).