Placé sous l’autorité du Directeur adjoint des opérations médico-sociales, dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, le, la responsable d’une structure médico-sociale dirige et coordonne la structure dont il a la charge dans le cadre des délégations données.  Dirige la structure sous l’autorité du Directeur adjoint des opérations médico-sociales · Est le garant du bon fonctionnement et de l’animation opérationnelle de la structure, · Propose les orientations et les projets au Directeur adjoint des opérations médico-sociales, · En lien avec les directives du Directeur adjoint des opérations médico-sociales, initie et développe les partenariats et le travail en réseau, · Propose les éléments budgétaires au Directeur adjoint et contrôle les dépenses d’exploitation en respectant le budget qui lui a été fixé, · Met en place une veille relative aux besoins sanitaires et sociaux émergents et propose des stratégies d’actions prospectives et de développement des activités. · Informe le Directeur adjoint des évènements et des problèmes de la structure.   Garantit la prise en charge des personnes  ·     Garantit l’accueil des usagers, la qualité des soins et l’hygiène, ·     Garantit le respect des droits des usagers, ·     Valide les admissions et les transferts des usagers, ·     Identifie les besoins et les attentes des usagers et met en œuvre des réponses adaptées, ·     Fait appliquer et supervise le plan d’action qualité et les fiches-actions du projet d’établissement.    Activités principales du poste : * Fonction supervision de la prise en charge du résident ·        Travaille en collaboration avec le cadre de santé de la structure : points hebdomadaires sur chacun des résidents, points sur les activités et soins du jour J et du lendemain, évaluation des problèmes survenus la nuit ou la veille, ·        Suit les prises en charge au quotidien (NETSOIN), ·        Participe aux décisions stratégiques et organisationnelles, ·        Participe aux relèves et synthèses quotidiennes, ainsi qu’à une relève hebdomadaire avec l’équipe de nuit, ·        Est responsable de la gestion de la liste d’attente pour les nouvelles admissions, ·        Est responsable de la mise en place et du respect de la procédure d’accueil lors des nouvelles admissions, ·        Veille au respect des droits des résidents, ·        Est responsable de la prise en charge du résident dans sa globalité (projet individuel, quotidien, activités, soins, …), ·        Veille à la sécurité des résidents et à la gestion des risques (incendie, pharmacologie, matério vigilance, canicule, maltraitance, hygiène, …) ·        Veille et pilote la qualité hôtelière : restauration, chambres, … ·        Est responsable des conditions de sortie des résidents ·        Supervise la gestion des biens des résidents ·        S’assure de la qualité de la relation aux familles et participe au Conseil de Vie Sociale de l’établissement, ·        Favorise les relations extérieures   * Fonction Organisation et Fonctionnement matériel de la structure ·        Supervise la maintenance de l’état des matériels, anticipe les prévisions des renouvellements et des besoins nouveaux, ·        Assure le suivi et le lien avec les prestataires extérieurs en corrélation avec le service achats, ·        Fait contrôler régulièrement la traçabilité des purges, relevés mensuels des températures d’eau au point d’usage, ·        Fait contrôler de manière hebdomadaire le système d’appel d’urgence NIRA, ·        Visite régulièrement les locaux pour faire un état des lieux sur l’entretien et la maintenance, ·        Supervise les demandes de travaux éventuels en lien avec les Services Généraux, ·        Vérifie les stocks de linge (comptage et répartition), ·        Supervise les commandes hebdomadaires du linge, anticipation pour les jours fériés et week-ends en lien avec le service Blanchisserie/Lingerie, ·        Organise le contrôle des commandes de repas, cohérence avec les menus et les recommandations du diététicien, ·        Vérifie et assure la bonne gestion des stocks de produits diététiques et alimentaires : commande et réassort, ·        Supervise la bonne exécution de la prestation des repas en lien avec la Cuisine Centrale, ·        Effectue le suivi du budget de fonctionnement général de la structure en lien avec les services administratifs et financiers : indicateurs de consommations, relevés et tableaux de bord, ·        Contrôle les factures de la structure.   * Fonction Organisation / Gestion du budget ·        Est garant d’une organisation du travail, de sa mise en œuvre et de son évaluation : Protocole d’organisation du travail, mise en œuvre et suivi des outils qui s’y réfèrent, évaluation régulière, … ·        Participe au suivi des budgets pour respecter l’enveloppe budgétaire, ·        Prévoit les matériels nécessaires et les évolutions architecturales pour les inclure dans le budget prévisionnel, ·        Renseigne et complète les di...