Rattaché·e au Responsable du département des Langues, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et logistique de nos formations linguistiques : GESTION ADMINISTRATIVE ET PÉDAGOGIQUE * Assurer le suivi administratif des formations de langues en lien avec les écoles du Pôle * Gérer les inscriptions, le suivi des étudiants et répondre à leurs demandes spécifiques * Coordonner les échanges avec les professeurs vacataires (plannings, contrats, rémunérations) ️ SOUTIEN AU DÉPARTEMENT * Assister le Responsable dans l’organisation et la gestion quotidienne du département * Organiser les commandes et la gestion du matériel pédagogique et des fournitures * Rédiger les comptes rendus des réunions et en assurer la diffusion ÉVÉNEMENTS ET LOGISTIQUE * Contribuer à la mise en place logistique des soutenances de langues (orales, certifications, etc.) * Participer à l’organisation d’événements culturels et linguistiques du département (ateliers, conférences, rencontres) Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 et justifiez d'une expérience confirmée en environnement éducatif ou administratif. Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (niveau B2 minimum requis), ainsi que les outils du Pack Office, en particulier Excel. Rigoureux·se, organisé·e, vous savez anticiper, gérer les priorités et travailler dans un environnement exigeant. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, aimez travailler en équipe et savez faire preuve d’adaptabilité, de proactivité et d’un sens du service affirmé. Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques. Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.