POSTE : Chargé Services Généraux - Accueil H/F DESCRIPTION : NTT DATA MISSIONS PRINCIPALES * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. * Installer les visiteurs en salle de réunion et veiller à leur confort. * Maintenir une interface quotidienne avec le PC sécurité et l'accueil du bâtiment. * Veiller à garantir un environnement de travail confortable et adapté pour les collaborateurs sur site. GESTION ET COORDINATION * Gérer les stocks et assurer les approvisionnements nécessaires. * Superviser les prestataires externes et suivre les interventions. * Gérer la flotte de véhicules (réservations, suivi et entretien). * Assurer le relais administratif des services généraux. SUPPORT INTERNE * Traiter les demandes des salariés et des managers sur site. * Organiser et coordonner les événements exceptionnels. * Réaliser diverses tâches administratives courantes. * Mettre à jour les bases de données liées aux collaborateurs entrants et sortants. FACTURATION * Création des comptes fournisseurs. * Création des bons de commande. * Suivi de l'acceptation des bons de commande. * Validation des acomptes. * Validation des prestations réalisées. * Validation et transmission des factures auprès des interlocuteurs concernés. SERVICES GÉNÉRAUX * Exécuter les différentes tâches liées aux services généraux du site d'Antony. HORAIRES DE TRAVAIL 28 heures par semaine : * Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 08h15 - 13h30 * Mardi : 08h30 - 13h00 / 14h00 - 16h30 (pause déjeuner à 12h00) RISQUES ET CONTRAINTES * Travail sur écran. * Port de charges jusqu'à 12 kg (cartons, ramettes de papier). RAINBOW ACCUEIL ET ORIENTATION * Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs. * Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels. * Veiller à la bonne présentation et à la convivialité de l'espace d'accueil. GESTION ADMINISTRATIVE * Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants. * Préparer les envois postaux, plis, recommandés et coursiers. * Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la logistique courante. * Apporter un soutien ponctuel aux services administratifs (RH, comptabilité, direction). SUPPORT LOGISTIQUE ET COORDINATION INTERNE * Accueillir et accompagner les candidats en entretien ou les visiteurs externes. * Assurer la liaison entre les différents services pour les besoins courants. * Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes. HORAIRES DE TRAVAIL * Lundi au jeudi : 09h30 - 17h00 (pause déjeuner à 12h00) * Vendredi : 09h00 - 13h00 CONTRAINTES * Port de charges jusqu'à 7 kg (ramettes de papier, courses). * Travail sur écran et alternance de position assise/debout. PROFIL : à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé Savoir-faire : * Organisation et coordination * Maîtrise des outils * Communication professionnelle * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Bonne aisance téléphonique et rédactionnelle. * Connaissance des règles d'accueil, de protocole et de confidentialité. * Capacité à gérer les priorités et les imprévus. Savoir-être : * Discrétion et confidentialité * Sens du service, de l'écoute et de la communication. * Présentation soignée et attitude professionnelle. * Discrétion, rigueur et fiabilité. * Forte capacité d'organisation. * Réactivité, adaptabilité et polyvalence. * Esprit d'équipe et bienveillance dans les interactions.