POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : MISSION PRINCIPALE L'Ecole Terrade Toulouse Saint Aubin recherche un assistant administratif F/H en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Vos missions : - Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement - Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants - Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants. - Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs - Gérer les appels téléphoniques interne et externe - Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Tenir à jour les agendas - Saisir et mettre en forme différents documents administratifs - Assurer la prise des rendez-vous clientèle - Participer aux portes ouvertes et animations ponctuelles sur les aspects logistiques - Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes PROFIL De formation dans le domaine administratif , vous justifiez idéalement d'une expérience dans la formation et les CFA . Une connaissance du logiciel YPAREO est un plus. Vous maîtrisez les outils numériques et le vocabulaire professionnel Vous faites preuve de : - Sens de l'organisation - Avoir des qualités relationnelles et d'écoute - Capacité à travailler en équipe et en autonomie CE QUE NOUS PROPOSONS - Temps de travail : 35 heures - Type de contrat : CDI - Rémunération fixe annuelle : 22 404€ bruts - Titres restaurant Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures. PROFIL :