Adjoint-e en gestion administrative (H/F) - IUT et SJE 11 - NARBONNE
Offre n° 3683372
Adjoint-e en gestion administrative (H/F) - IUT et SJE
11 - NARBONNE - Localiser avec Mappy
Publié le 07 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : CDD 1 an : 50% SJE et 50% IUT - ANTENNE DE NARBONNE Assurer le suivi et la réalisation de diverses taches administratives avec une part importante liée à la scolarité de l'UFR des SJE ( antenne de Narbonne). Accueil scolarité faculté de droit antenne de Narbonne. Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. (IUT) Activités principales - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Classer et archiver des documents - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité. PROFIL RECHERCHÉ : Une expérience dans un poste similaire; Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint); Excellentes compétences en communication orale et écrite; Sens de l'organisation et de la rigueur; Capacité à travailler en équipe. Aucune condition de diplôme
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21888,00 Euros à 22308,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Université de Perpignan Via Domitia
L'UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l'égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l'Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne), une antenne en Lozère (Mende) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
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