POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Description de l'emploi: Saviez-vous que chez EQUANS France, leader des services multi-techniques, nous intervenons également dans le également dans le domaine de l'installation électrique courants forts/faibles ? Ineo fait partie de l'entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Electrique. Notre agence Industrie et Tertiaire d'Orléans propose à ses clients son expertise dans l'installation électrique industrielle et tertiaire - courants forts / courants faibles, et EnR (photovoltaïque, borne de recharge). Nous recherchons pour ces activités : Une/ Un assistant (e) d'Agence - (H/F) Poste basé à l'agence d'Orléans (département 45 Loiret) Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous aurez les missions suivantes : - Réaliser la saisie ey le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ; - Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ; - Préparer et suivre les appels d'offres ; - Effectuer des tâches d'administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages. - Accueil téléphonique ; - Gestion et rédaction de courrier ; - Effectuer le classement des documents administratifs ; Votre profil : - Vous avez une première expérience en lien avec ce métier ; - Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français ; - Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des différents outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) ; - Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et avez une facilité de compréhension et d'adaptation. - Vos avantages : - Un salaire annuel brut négocié fonction de votre expérience (versé sur 13,3 mois) - une prime variable en fonction de la performance - Un accord de versement de participation et d'intéressement - Des tickets restaurant - Un plan d'épargne salariale et un plan d'épargne retraite - Des avantages liés au CSE - Des RTT - La possibilité de suivre des formations régulières pour monter en compétence Des perspectives d'évolution de carrière au sein du Groupe Bouygues PROFIL :