Assistant de Direction H/F 33 - PESSAC
Offre n° 3691123
Assistant de Direction H/F
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Publié le 07 septembre 2024
Au sein de la Direction de la Performance Groupe et rattachée à la Directrice Financière Adjointe, votre missions seront les suivantes : * Fournir une assistance administrative * * Rédiger les comptes rendus de réunion * Centraliser les demandes d'interventions informatiques ou environnement du travail * Coordonner la gestion logistique du personnel entrant (réservation du matériel, badge, etc) et sortant * Superviser la gestion des fournitures * Assurer la gestion des congés et du télé-travail * Assurer la gestion des notes de frais * Classer et archiver les dossiers physiques et numérique * Participer à la gestion administrative * Assurer la facturation du chiffre d'affaires Courtage (AFDV) * Assurer le suivi administratif de la construction et exploitation de 3 villas à Saint Barthelemy * Assurer le suivi administratif des dépenses courantes du département (saisie commande / réception facture/...) * Organiser les déplacements et évènements de la direction * Organiser la planification de processus ou projets structurants * Assurer la gestion de l'agenda de la Directrice Financière Adjointe (en tenant compte et en anticipant ses impératifs) * Apporter son support à la logistique des réunions des différents départements (contrôle de gestion / Administration des Ventes Promotion / Data/Direction) * Apporter son support actif dans les projets structurants * Assurer la gestion de la communication * Coordonner les informations entre les équipes et la Direction * Coordonner la communication avec des tiers externes (CAC / Banques / prestataires divers.) * Coordonner et contribuer à la réalisation de la plaquette annuelle de communication financière Groupe Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2, vous bénéficiez d'une expérience de 5 années minimum, dans un environnement dynamique et exigeant. Vous avez le sens de l'organisation, de la gestion des priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité ; D'excellentes capacités relationnelles, le sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste ; Vous maîtrisez le Pack Office Microsoft. Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : accord télétravail, participation et épargne salariale, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans. En tant qu'employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge. Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Agences immobilières
Entreprise
GROUPE PICHET
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