POSTE : Assistant Administratif Travaux H/F DESCRIPTION : EPUR - entreprise du Groupe VEOLIA créée en 1989 - est spécialisée en études & réalisation d'ouvrages de pompage et d'installations de traitement d'eau potable et d'assainissement (prétraitement, traitement des boues, système d'aération, surpresseurs, filtrations, équipements d'auto surveillance, sectorisation des réseaux ) Rejoindre EPUR, c'est intégrer une équipe de 27 professionnels, reconnue pour sa connaissance du terrain, la fiabilité de ses études et la qualité de ses réalisations. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Gestion des Appels d'offres (AO) : - Coordination avec le bureau d'étude & direction pour la constitution de l'offre - Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude. - Interaction avec les groupements d'entreprises - Rédaction des conventions de groupement - Rédaction des documents obligatoires (DC1, DC2, AE, DPGF DC4 ) et réglementaires - Rédaction des mémoires d'entreprise / Participation à la mise en forme Préparation administrative à la réalisation des travaux : - Gestion administrative des pièces contractuelles en phase travaux - Rédaction des documents obligatoires (DC4, OS, Contrats ) et réglementaires - Rédaction des rapports d'avancement - Etablissement des commandes (petit achats) - Suivi administratif des sous-traitants et de la facturation (avenants, DGD, PV intermédiaire) - Rédaction des comptes-rendus interne de suivi de chantier - Animation de réunion REA (réalisation) Réception des installations - Réalisation du DOE - Rédaction PV de fin de chantier Ressources humaines - Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, ) - Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations - Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes - Suivi et contrôle contrats intérim et budget - Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail Moyens Généraux & Financiers - Utilisation d'Appro+ pour les commandes - Réaliser les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureaux - Gestion des impayés - Participation et suivi des points gestion (MAJ et suivi des outils) Sécurité - QSE - Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - - environnement - Application des outils LEAN Domaines transverses - Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l'ensemble des sites exploités par l'entreprise - Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées. Lieu d'embauche : Thoiras En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : Formation - Expérience professionnelle : De formation dans le domaine de la gestion administrative, assistanat commercial ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans min. dans une entité similaire (bureau d'études ou entreprise de construction). Savoir-faire professionnels et aptitudes personnelles : Vous êtes organisé, capable de prioriser vos missions, de gérer plusieurs dossiers à la fois et de planifier votre propre charge de travail. Vos aptitudes relationnelles (écoute, sens du relationnel et goût du contact) vous permettent de vous adapter à tous types d'interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils bureautique (Suite Google et Pack Office).