Descriptif du poste: Fonctions : Directeur-trice adjoint(e) Orientation, Stages et Insertion Professionnelle, à la DEVE Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Catégorie : A Corps : IGE BAP : J   Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2026.   La mission confiée au(à la) Directeur(trice) adjoint(e) de la DEVE, consiste à piloter, organiser et coordonner les missions et activités (antérieurement regroupées au sein de la DOSIP) bénéficiant à de jeunes adultes en lien avec la faculté des Lettres, et ayant trait à leur orientation, aux stages et à leur insertion professionnelle.   Les activités principales : Encadrer et animer une équipe de 11 personnes ainsi que des emplois-étudiants: * Coordonner et superviser les activités, accompagner les personnels * Assurer la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines (congés, absences, entretiens annuels,.), diffuser l'information relative aux procédures de gestion, rédiger les dossiers d'avancement du personnel, définir, proposer et prioriser les actions de formation * Recruter le personnel permanent, les emplois étudiants, les vacataires ou conférenciers Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et exécution, en faire le suivi et l'analyse : * Participer au dialogue budgétaire annuel * S'assurer du respect des procédures administratives et financières au sein de la direction adjointe * Prioriser les dépenses * Établir et valider les demandes de bon de commande et les services faits * Coordonner et participer à la réalisation des rapports (tableaux de bord, enquêtes, etc.) demandés par les directions Organiser et coordonner l'activité en relation avec les composantes et services facultaires / universitaires : * Superviser et accompagner l'ensemble des activités : accueil, centre de ressources, organisation des salons et des Journées Portes Ouvertes Licence et Master, ateliers, tables rondes, activité du bureau des stages encadré par un(e) responsable, participation à l'accompagnement de publics spécifiques, etc. * Assurer une veille réglementaire (stages, césure, etc.) * Représenter la direction adjointe et valoriser son travail auprès des UFR et écoles internes, directions facultaires et universitaires et à l'extérieur, notamment dans les instances nationales  * Travailler en transversalité à la mise en place de « modules de construction du projet professionnel » ou d'insertion professionnelle * Présenter et transmettre les résultats des enquêtes d'insertion professionnelle réalisées par l'OFIPVE Mettre en place une politique de communication : * Participer aux réunions des correspondants communication de la faculté des Lettres * Informer le personnel de la direction adjointe, des règles en matière de réalisation d'outils de communication et en superviser la mise en œuvre * Mettre à jour les informations publiées sur les pages du site internet et sur l'ENT.   Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche   Savoir-faire : * Maîtrise des procédures d'élaboration budgétaire et des circuits financiers * Capacité d'organisation et de pilotage, capacité à déléguer, aptitude au dialogue, à l'écoute et à la communication * Savoir sensibiliser aux enjeux du domaine et savoir faire adhérer.   Savoir-faire transversaux : * Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires... * Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels * Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents, à l'organiser, le planifier, l'animer et le coordonner pour assurer les missions et garantir la continuité du service en tenant compte des contraintes et des échéances * Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations * Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures * Capacité à conduire et accompagner un projet * Capacité à produire des doc