Descriptif du poste: Le coordinateur scolaire, sous l'autorité de la Responsable des Affaires Sco et Périsco organise l'activité des ATSEM, des Référentes administratives (environ 35 agents). ENCADREMENT DES AGENTS TERRITORIAUX SPÉCIALISÉS DES ÉCOLES MATERNELLES * Piloter et coordonner les missions des ATSEM sur le temps scolaire en collaboration avec les acteurs pédagogiques ainsi que sur le temps périscolaire avec les services municipaux concernés * Assurer le management opérationnel des équipes * Repérer et réguler les dysfonctionnements, tensions et situations conflictuelles * Réaliser un diagnostic de l'activité des ATSEM * Concevoir des outils de planification et d'évaluation du travail des ATSEM * Etre garant de la bonne application de la charte des ATSEM et faire le lien avec les directions des écoles sur les sujets portant sur les ATSEM * Assurer une collaboration étroite avec les ressources humaines (recrutements, gestion des contrats, professionnalisation des ATSEM, entretiens professionnels, etc.) et avec le service restauration (gestion des absences, planning des congés) * Entretenir un dialogue régulier avec les directions d'école afin de garantir une bonne articulation des rôles entre enseignants et ATSEM * Participer au recrutement des ATSEM ACCOMPAGNEMENT ET COORDINATION DES REFERENTS ADMINISTRATIFS * Accompagner les référents administratifs dans l'utilisation des outils de gestion et de suivi d'activité * Harmoniser les pratiques administratives et veiller à la bonne application des procédures internes * Accompagner les référents administratifs dans le suivi des demandes des directions d'écoles et dans la priorisation des besoins * Assurer le lien fonctionnel entre les référents administratifs, les directions d'école et les services municipaux * Favoriser une communication fluide entre les différents acteurs (Éducation nationale, animation, services municipaux) GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE * Recenser, gérer et suivre les équipements techniques mis à disposition des ATSEM * Participer à l'identification des besoins en lien avec les équipes éducatives et les directions d'école * Organiser les achats, le renouvellement et la maintenance des équipements * Préparer le budget et suivre son exécution dans une logique d'optimisation * Traiter les commandes (de l'engagement à la réalisation) * Mettre en place et suivre les marchés publics relevant de son secteur COORDINATION PARTENARIALE ET CONTINUITÉ DE SERVICE * Assurer une collaboration étroite avec les directions d'école, les équipes pédagogiques et les responsables d'animation * Participer aux temps de concertation avec l'Éducation nationale et les partenaires du territoire * Veiller à la cohérence des interventions entre les temps scolaire, périscolaire et méridien * Garantir la continuité du service en lien avec les référents de direction * Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement des écoles dans une dynamique partenariale * Coordonner son action avec les référents de la direction afin d'assurer une continuité de service optimale Profil recherché: COMPETENCES : Technique : * Connaissance du cadre statutaire des ATSEM et du fonctionnement des écoles * Maîtrise des procédures administratives et budgétaires des collectivités * Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et d'organisation des temps scolaire et périscolaire * Maîtrise des outils bureautiques et de gestion Organisationnelle : * Planifier, organiser et coordonner l'activité d'équipes et de services * Prioriser et gérer les urgences dans un environnement multi-acteurs * Suivre des dossiers administratifs et budgétaires avec rigueur * Harmoniser les pratiques et mettre en place des outils de pilotage * Assurer le suivi, l'évaluation et l'amélioration continue des activités Relationnelle : * Capacité à encadrer, mobiliser et accompagner des équipes * Sens du dialogue et aptitude à travailler en partenariat (Éducation nationale, animation, services municipaux) * Diplomatie et capacité à gérer les situations conflictuelles * Qualités d'écoute, de communication et de pédagogie * Réactivité, adaptabilité et sens du service public