Descriptif du poste:   La direction de la Vie Etudiante (Student Life) est au cœur de la mission éducative d'HEC et incarne la volonté de l'institution de proposer un parcours d'apprentissage global, alliant excellence académique, préparation professionnelle et développement personnel. Le pôle associatif & évènementiel ou Clubs Life Office (CLO) est la division qui gère les associations étudiantes et encadre les évènements. Nous comptons, aujourd'hui, plus d'une centaine de Clubs sous plusieurs thématiques telles que professionnelles, humanitaires, internationales, civiques et artistiques. Accompagnement et suivi des clubs étudiants   * Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants tout au long de leur vie associative dans le cadre de leurs projets et évènements. * Accompagner les clubs étudiants tout au long de leur cycle de vie (création, renouvellement, dissolution) en lien avec HPSU, en veillant au respect des valeurs et règlement intérieur d'HEC Paris. * Encadrer les campagnes étudiantes : Bureau des Élèves (BDE) et Junior Entreprise (JE).   Encadrement des évènements étudiants et gestion opérationnelle   * Assurer le suivi et la validation des évènements étudiants via les outils dédiés (notamment Airtable). * Construire avec le responsable de pôle le planning évènementiel associatif et assurer son suivi * Veiller au respect du cadre réglementaire légal et des règles internes HEC Paris relatives aux évènements étudiants, notamment sur les sujets liés à l'alcool, aux drogues et autres substances illicites.   Budget, prévention et coordination transversale   * Assurer le suivi des subventions associatives ainsi que du budget Croix Blanche en lien avec la Responsable du pôle. Profil recherché: * Formation Bac +3/5 en gestion de projet, évènementiel, communication, administration ou équivalent. * Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral * Première expérience significative en gestion de projets, évènementiel ou accompagnement de publics jeunes/étudiants. * Une expérience dans l'enseignement supérieur, la vie associative ou l'accompagnement étudiant serait appréciée. * Une expérience dans un environnement international ou multiculturel constitue un plus.   Compétences et qualités personnelles   * Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et goût du travail en équipe * Réactivité, autonomie et sens du service * Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. * Capacité à accompagner et encadrer des étudiants dans un environnement dynamique, capacité à gérer les situations sensibles et les conflits avec diplomatie. * Aisance dans les environnements multiculturels et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés. * Bonne capacité de prise de parole en public et bonne expression écrite et orale. * Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Airtable ou équivalent).