Située dans le Département de l'Eure, l'Association Marie-Hélène est une association Loi 1901, reconnue d'Intérêt Général et de Bienfaisance à taille humaine. Elle a pour objectif : l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement individuel d'enfants et d'adultes polyhandicapés ou autistes au sein de différentes structures, appelées « Home ». Forte de ses valeurs, elle assure à chaque résident le droit d'être reconnu en tant que citoyen à part entière en garantissant une qualité de vie où respect, dignité, intégrité et sécurité sont les bases de travail de tous les professionnels. Dans chaque établissement, il est proposé un accompagnement adapté et personnalisé au regard des besoins particuliers de la personne. Vivre dans nos établissements signifie pour nos résidents de pouvoir bénéficier de toute une palette d'activités aussi bien ludiques que cognitives, de soins et/ou de thérapies, de moments de bien-être et de loisirs. C'est pourquoi, afin de compléter nos équipes de l'établissement : - Home Nathalie (M.A.S.), situé à Gouville/Mesnils sur Iton. Accompagnement de 50 adultes polyhandicapés Etablissement entièrement réhabilité aux infrastructures entièrement modernisées (Salles Snoëzelen, balnéothérapie, rails de transferts...). Nous recherchons un(e) : Secrétaire administrative à temps partiel 60% en CDD de remplacement Les missions principales sont les suivantes : - Assurer le secrétariat de la Directrice (rapports, projets, bilans et tous documents nécessaires ....) - Participer aux différentes réunions où la prise de notes est nécessaire, élabore le compte rendu dans la semaine qui suit et le soumet, pour validation, à l'animateur de la réunion - Réceptionner, enregistrer le courrier en provenance, assurer l'affranchissement du courrier à expédier - Tenir à jour les différents chronos de courrier (départ - arrivée) - Assurer la réception des appels téléphoniques et leur transmission - Assurer l'accueil des visiteurs - Assurer la tenue, le classement et l'archivage de l'ensemble des dossiers et la sauvegarde des documents informatiques - Assurer la création du dossier de l'enfant accueilli et veiller à sa mise à jour - Etablir les différentes demandes de prises en charge auprès des organismes dont dépendent les enfants et s'assure du renouvellement dans des délais suffisants pour qu'il n'y ait pas d'interruption (organisme de sécurité sociale, M.D.P.H., mutuelle) - Organiser l'agenda de l'équipe éducative et les transports - Transmettre au siège administratif le suivi de présence des enfants Rejoignez le dynamisme de nos équipes, si vous : - Etes titulaire d'un Diplôme de secrétariat - Avez déjà une expérience avérée idéalement dans le sociale. - Etes dotée de compétences relationnelles, d'une capacité d'empathie et d'écoute via une communication bienveillante. - Avez le sens de l'observation et êtes force de proposition pour élaborer des solutions adaptées aux différentes situations. Nous vous proposons : - Un CDD à temps partiel à terme imprécis, avec reprise de votre ancienneté - Un parcours d'intégration et de formation au poste. - Une politique de formation interne intéressante et variée pour renforcer ou faire évoluer vos compétences professionnelles. - Une politique de santé et sécurité au travail dans laquelle votre bien-être est primordial. - Des oeuvres sociales et culturelles proposées par le CSE. - Un dialogue social actif avec des avantages liés aux accords d'entreprise en vigueur : journée enfant malade, temps partiel séniors, prime travail de nuit... Votre prise de fonction : Immédiate (souhaitée) - A négocier. Rémunération : Selon convention 66 Rejoignez-nous ! Vos qualités et votre expérience, prendront sens au service