POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Quel est votre rôle ? Vous supportez le Président SAS / Président mondial des Vannes sur un périmètre national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité. En étroite collaboration avec ce dernier, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Quelles sont vos missions ? Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président (prise de RDV, courriers, e-mails, congés). Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques. Vous accueillez physiquement les rendez-vous. Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, notes de frais, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques). Vous préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Pour la gestion des mails, vous devrez être capable de gérer les priorités en détectant au travers du contenu l'important et l'urgent. Ainsi, vous devrez analyser les mails entrants, les trier, alerter si nécessaire, et proposer des réponses Vous assurez le suivi et l'archivage des dossiers. Vous pourrez être amené(e) à assister aux réunions et à rédiger les comptes rendus. PROFIL : Les qualités requises ? De formation Bac +2/3 BTS/BUT assistanat de Direction, Gestion PME ou équivalent. Vous avez au minimum une expérience de 5 à 10 ans dans ce type de poste au sein d'une Direction. Vous pratiquez couramment l'Anglais et l'Allemand serait un plus. Vous maitrisez les outils bureautiques (dont PowerPoint) et les techniques de communication. Le poste d'assistant(e) de Direction requiert disponibilité et sens de la discrétion. Vous respectez la confidentialité et les informations sensibles. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communicant(e) et votre sens du service client. Vous faites preuve d'intégrité, et d'exemplarité. Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et imprévus dans votre environnement de travail. Vous êtes proactif et force de proposition. Vous savez gérer votre stress, ainsi vous pouvez résoudre des problèmes avec efficacité.