CDD d'un an du 01/10/2026 au 30/09/2027 Assurer la gestion et le suivi opérationnel des projets événementiels de la Ville en appui au chef de projet et à la direction du pôle, de la phase de préparation jusqu’à la réalisation et l’évaluation des événements. - Organiser les tâches de secrétariat et bureautique en lien avec la hiérarchie : - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques - Organiser les réunions et rendez-vous - Préparation, classement et rangement des dossiers - Rédaction des comptes rendus - Planification et préparation des projets événementiels : - Identifier les besoins nécessaires à la réalisation des événements. - Élaborer les rétro-plannings et feuilles de route des projets. - Participer à la rédaction des cahiers des charges et à la définition des objectifs. - Réaliser une veille et des benchmarkings sur les pratiques événementielles. - Coordination des acteurs du projet : - Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs. - Établir les devis. - Suivre les relations avec les partenaires publics et privés. - Collaborer avec les différents services municipaux impliqués dans les événements. - Assurer la coordination avec le service communication et les agences partenaires. - Organisation logistique et mise en œuvre des événements : - Organiser la logistique des manifestations (planning, moyens techniques, prestataires). - Analyser les demandes et besoins des artistes, organisateurs et participants. - Diagnostiquer les contraintes techniques et organisationnelles. - Réaliser les check-lists et déroulés. - Participer au suivi opérationnel lors des événements - S’assurer de la conformité des réalisations - Suivi, reporting et amélioration des projets : - Rédiger les comptes rendus et notes de suivi. - Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie. - Évaluer le déroulement des événements et proposer des axes d’amélioration. - Gérer les nouvelles technologies : - Mettre en place une stratégie Web et réseaux sociaux - Animer les réseaux sociaux - Élaborer des cahiers des charges pour des sites événementiels - Mise à jour de sites internet dédiés Conditions de travail LIEU : 33 RUE JEAN LE COZ HORAIRES : 08H30-12H00/13H30-17H30 HORAIRES VARIABLES. ACTIVITÉ EN FONCTION DES OBLIGATIONS DU SERVICE ET PRÉSENCE SOUHAITÉE LORS D'ÉVÉNEMENTS TRAVAIL EN ÉQUIPE : OUI TRAVAIL EN EXTÉRIEUR : OCCASIONNELLEMENT Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : non RESSOURCES (HUMAINES ET MATÉRIELLES) - Ordinateur et photocopieur RELATIONS FONCTIONNELLES - Services municipaux de la Ville - Prestataires et fournisseurs. - Partenaires publics et privés. - Acteurs culturels et organisateurs d’événements. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Connaissance des méthodes de gestion de projet. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…). - Connaissance des marchés publics et procédures administratives. - Capacité de rédaction administrative. - Organisation et rigueur. - Autonomie et sens de l’anticipation. - Capacité de coordination et de travail en équipe. - Sens des relations humaines et de la communication. - Réactivité face aux imprévus.