POSTE : Responsable-Adjoint Administratif Écoles & Crèches H/F DESCRIPTION : La ville recrute pour sa Direction Enfance-Jeunesse, un Responsable-adjoint administratif écoles & crèches (h/f), (Filière administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux) Assurer le secrétariat et participer aux dossiers du service écoles et des crèches. Gérer et organiser les différentes activités relatives au service dans le respect de la réglementation en lien avec le responsable du pôle. Assurer le secrétariat : - Accueil téléphonique et physique du public. - Prioriser l'information et alerter la hiérarchie. - Gestion du courrier et de reproduction en lien avec le service reprographie. - Assurer le classement des documents et l'archivage du service. - Participer aux réunions de pôle. Gérer la logistique du personnel : - Organiser les plannings du personnel et prévoir les remplacements en lien avec le pôle volant. - Assurer quotidiennement le suivi des agents et la transmission des informations avec la DRH. - Recrutement : sélectionner les candidatures et participer aux entretiens. Contribuer à l'organisation des différents événements : - Conseils d'école : collecter les informations nécessaires auprès des services internes et de l'Éducation Nationale. Organiser et participer aux conseils d'école, avec l'élu de secteur, et rédiger les comptes-rendus sous couvert du responsable. - Évènements des Associations Parents d'Élèves : assurer la logistique en amont des manifestations des écoles et centraliser les demandes de réservations des locaux scolaires, hors temps scolaire. - Élections de Parents d'Élèves : en binôme avec le second adjoint, mettre à disposition le matériel, recenser et transmettre les résultats au responsable du pôle. Suivre les dossiers techniques des bâtiments (écoles, crèches, AL, jeunesse) et du matériel : - Établir un état des travaux d'entretien et de rafraîchissement en lien avec les services techniques de la Ville. - Participer à l'organisation des opérations de travaux dans le cadre de la préparation budgétaire (recensement auprès des directions d'écoles et crèches, analyse des besoins, planification). - Transmettre à la Direction des moyens généraux, les difficultés relatives à l'entretien des locaux. Veiller au respect de l'Hygiène et la sécurité des bâtiments : - Assurer le suivi de mise en sécurité des bâtiments et des jeux extérieurs, en lien avec les services techniques. - Veiller à l'utilisation conforme des locaux. - Assurer le contrôle de l'hygiène des bâtiments (lieu de restauration, offices, sanitaires). PROFIL :