POSTE : Assistant Juridique et Administratif H/F DESCRIPTION : Description En collaboration avec les associés et avocats du département vos missions principales seront : Missions Corporate & droit des sociétés (50 %) - Suivi courant du secrétariat juridique de sociétés et d'OSBL (associations, fondations, fonds de dotation, mutuelles, congrégations, syndicats, etc.). - Rédaction d'actes (procès-verbaux, convocations, décisions, protocoles, etc.) et gestion des formalités (mairie, préfecture, greffe, impôts). - Rédaction et suivi d'actes juridiques de fusions, apports partiels d'actifs, TUP et autres opérations exceptionnelles. - Suivi spécifique des dossiers et de la clôture des comptes des fonds de dotation. - Mise à jour et tenue de tableaux de suivi des opérations et formalités. - Interface avec les clients pour le suivi et l'avancement des dossiers. Assistanat administratif & organisation (40 %) - Mise en forme, frappe et envoi de tout type de documents (courriers, protocoles, conclusions, notes, présentations PowerPoint). - Gestion des signatures électroniques à distance (DocuSign). - Création et organisation des dossiers (clients, sous-dossiers, papier et numérique). - Organisation logistique : réunions, visioconférences, événements internes. - Gestion administrative : saisie des temps sur LOP, suivi de la pré-facturation, envoi de devis, classement et archivage. Appui judiciaire (10 %) - Gestion des accès RPVA et Télérecours. - Préparation de pièces, finalisation de conclusions, constitution de dossiers de plaidoirie. - Communication avec les postulants et la Cour. - Appui ponctuel en remplacement (gestion RPVA, suivi de dossiers). Package - 28-32 K€ brut annuel sur 13 mois (selon expérience) - 35h/semaine. - Intéressement & participation. - Tickets restaurant (10 € dont 60 % pris en charge). - 50 % de l'abonnement transport. - Avantages groupe : CE, PEE, PER. Les plus - Diversité des dossiers : une clientèle variée, des projets à forte valeur ajoutée. - Travail collaboratif : synergie avec des avocats experts dans de multiples domaines. - Cohésion : échanges quotidiens, événements conviviaux, séminaires inter-bureaux. - Apprentissage accéléré : encadrement de proximité, montée en compétences rapide. - Bureaux modernes et lumineux, facilement accessibles en transports en commun. L'avis de notre expert Célia DAVAL « J'ai l'habitude de travailler avec ce client qui met un point d'honneur à intégrer des personnes motivées. Ce cabinet cherche avant tout à améliorer la qualité de vie au travail de ses collaborateurs et salariés parce que les Associés ont compris que c'était la meilleure façon d'allier bien-être et performance. Cette modernité fait du bien ! » 28000 € à 32000 € par an PROFIL : Formation supérieure en droit des sociétés, avec au moins 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats ou cabinet comptable. Rigueur, réactivité et polyvalence. Sens du service et de la relation client. Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles. Vous souhaitez intégrer un cabinet réputé, développer vos compétences et évoluer dans une équipe conviviale et soudée. Process de recrutement : 1 Premier échange téléphonique avec Célia, consultante et ancienne juriste 2 Entretien physique ou visio avec Célia 3 Rencontre avec les Associés et la DRH REF: EFV/2023