R2T Emploi, agence d'intérim et de placement CDI installée à Chavanod (74), recrute pour l'un de ses clients, leader mondial du soudage par faisceau d'électrons, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F. Vos missions principales - Enregistrer et suivre les commandes clients (machines, pièces détachées, maintenance, formations, prestations de soudage, rétrofits, etc.). - Réaliser les revues de commandes et vérifier la conformité entre devis et commandes clients. - Établir les accusés de réception et assurer le suivi administratif des dossiers. - Gérer la facturation des commandes et organiser les expéditions en France et à l'international. - Réaliser les formalités douanières et les déclarations obligatoires. - Assurer le traitement des garanties bancaires, cautions et crédits documentaires. - Préparer les documents nécessaires aux lettres de crédit pour sécuriser les paiements. - Effectuer les relances clients et le suivi des règlements. - Assurer le suivi de l'avancement des commandes afin de respecter les échéances de facturation. - Collaborer étroitement avec les services commerciaux, administratifs et techniques. Lieu : Metz-Tessy (74) - Contrat : CDI à pourvoir dès que possible - Horaires : 41h30 hebdomadaires avec horaires flexibles - Salaire : Selon profil et expérience - Avantages : 13ème mois, RTT, titres-restaurant, accord d'intéressement, mutuelle d'entreprise - Contact : chavanod[a]r2t-emploi.com Profil recherché - BTS ou Licence dans le domaine administratif, commercial ou gestion. - Expérience réussie sur un poste en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion de commandes. - Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP. - Connaissance des procédures export, douanières ou du commerce international appréciée. - Aisance relationnelle et sens du service client. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. - Rigueur administrative et sens de l'organisation. - Esprit d'équipe et aptitude à travailler en coordination avec différents services.