POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Pour accompagner le développement de start-ups innovantes grenobloises, nous recrutons un(e) Office Manager H/F. Vos missions Directement rattaché.e au Directeur Administratif et financier, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe administrative en place. L'office manager H/F sera en charge de fluidifier les échanges entre les parties d'Haventure et les start up. Vos missions principales seront : Gestion administrative : - Supervision de la documentation administrative et comptable des start-ups (collecte, archivage, facturation et recouvrement). - Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et interface avec le cabinet comptable. - Organisation et numérisation des documents administratifs. Support opérationnel : - Soutien aux directions dans leurs besoins quotidiens. - Coordination des équipes, maintien de la cohésion et de l'environnement de travail. - Gestion des relations administratives avec les services bancaires, comptables et fiscaux. Amélioration continue : - Contribution à la mise en place d'outils innovants (comptabilité, ERP). - Adaptation aux besoins évolutifs des start-ups partenaires. Accueil et communication : - Gestion du courrier et accueil physique et téléphonique. - Facilitation des échanges au sein de l'entreprise. Votre profil Expérience et compétences techniques : - Bac à Bac +2 avec minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, - Compétences solides en gestion administrative et comptable avec une excellente maîtrise d'Excel, - Appétence pour l'informatique et l'implémentation d'outils digitaux ainsi que pour la comptabilité : utilisation d'un ERP comptable, Sage idéalement. Qualités personnelles : - Rigueur, autonomie, et capacité à gérer les priorités, - Curiosité intellectuelle et aisance relationnelle, - Esprit d'initiative et capacité à évoluer dans un environnement dynamique de start-up (adaptation aux imprévus, flexibilité), - Intérêt marqué pour l'innovation et les technologies médicales. Atouts supplémentaires : - Maîtrise de l'anglais, - Expérience dans un environnement en forte croissance ou en lien avec des start-ups. Les plus du poste - Secteur innovant et challenges passionnants : Être au premier plan d'une start-up pionnière dans la Medtech, avec des projets stimulants et innovants. - Autonomie et Responsabilités : Possibilité de prendre des initiatives et d'apporter votre expertise dans un environnement flexible et réactif. - Ambiance ludique et sportive : Des pauses dynamiques qui allient détente et activités sportives pour favoriser votre bien-être au quotidien. - Collaboration avec d'autres Start-ups : Interactions fréquentes avec des entreprises du même secteur, favorisant ainsi l'échange et l'apprentissage continu. - Perspectives d'évolution : Intégrez un réseau en pleine croissance offrant des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise. - Avantages Sociaux : Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance pour votre sécurité et votre confort au travail. - Remboursements Transports : Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport, et dédommagement au kilomètre parcouru à vélo pour une mobilité durable. Statut Agent de Maîtrise, 35H PROFIL :