POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Gestion Administrative du Chantier - Assurer le traitement et suivi des mails et courriers, - Gérer les appels téléphoniques et accueil, - Suivre et archiver les documents administratifs (DICT, PPSPS, DOE, Réserves) selon les interfaces (SharePoint, GED, MezzoTeam) imposés du chantier, - Assurer l'organisation et l'archivage des différents documents administratifs relatifs aux travaux (BL, Cde, Devis), - Suivre l'avancement du process des contrats de sous-traitance : Gestion du Personnel - Mettre à jour les informations liées aux Formations Sécurité (VM, PASI, CACES) sur le Registre Unique du Personnel. Compétences recherchées - Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook), - Etre à l'aise avec les interfaces, - Rigueur sur le classement des documents administratifs, - Autonome et mobile. Savoir Etre - Rigueur, - Organisation, - Discrétion, - Conscience professionnelle, - Ponctuel, - Aisance relationnelle, - Adaptabilité. PROFIL : - Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook), - Etre à l'aise avec les interfaces, - Rigueur sur le classement des documents administratifs, - Autonome et mobile. Savoir Etre - Rigueur, - Organisation, - Discrétion, - Conscience professionnelle, - Ponctuel, - Aisance relationnelle, - Adaptabilité.