POSTE : Assistant Administratif Technique H/F DESCRIPTION : En support aux chefs de groupe et en lien avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur les activités suivantes : Suivi des temps et de la charge * Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi des heures par collaborateur et par projet * Suivi et consolidation du plan de charge du pôle, en lien avec les prévisions d'activité * Création et actualisation du planning prévisionnel des ressources. Analyse et reporting * Production de rapports de performance mensuels ou trimestriels, à destination des chefs de groupe ou de la direction * Conception de tableaux de bord contenant les indicateurs clés liés à l'activité, aux charges et aux écarts * Mise en place et suivi de fiches individuelles par collaborateur. Structuration des processus * Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires, notamment liés à la saisie des heures ou au suivi d'activité * Participation à l'animation et au reporting des réunions de pilotage. Gestion des alertes et archivage * Suivi des fiches d'écart ou d'alerte * Mise en place d'un archivage structuré et fiable de l'ensemble des données de planification et de suivi PROFIL : * Formation de type Bac +2 à Bac +3 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence pro en gestion administrative ou équivalent). * Une première expérience dans un environnement technique, ingénierie ou bureau d'études est un plus * À l'aise avec les outils bureautiques. * Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) * Aisance relationnelle : vous saurez interagir avec des profils techniques, chefs de groupe, responsables projets.