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Offre n° 3750491
Standardiste H/F
29 - QUIMPER - Localiser avec Mappy
Publié le 10 septembre 2024
POSTE : Standardiste H/F DESCRIPTION : CDI - Contrat 28 heures hebdomadaire Jours travaillés : lundi, mardi, mercredi et jeudi Horaires de travail variables selon les jours travaillés : - Lundi - mardi : 8h30 - 12h00 et 13h30 - 16h30 - Mercredi - Jeudi : 8h45 - 12h15 et 14h00 - 18h00 Rémunération annuelle brute sur 13 mois, temps de travail annualisé, prise en charge par la société de la mutuelle à hauteur de 120 € / mois, carte tickets restaurants de 11,50 €, prime de participation, prime transport, prime tutorat, prime apport nouveau client, prime cooptation recrutement, avantages CSE, avantages santé et bien-être au travail. Pour découvrir les témoignages de nos collaborateurs, photos, vidéos, culture de Ouest Conseils, consultez notre vitrine Welcome to the Jungle : http:///fr/companies/ouest-conseils Sous la responsabilité de la Responsable Ressources humaines et en collaboration avec nos actuelles standardistes, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et gestion du standard téléphonique (6 lignes et entre 100 et 300 appels par jour partagés entre les 2 standardistes en poste) : réception des appels, transmission des messages Traitement du courrier, affranchissement, traitement des mails Réservation des salles de réunion en interne via Outlook, ou organisation de réunions à l'externe et préparation des salles Gestion des déplacements de nos collaborateurs : organisation et réservation des transports et hébergements, suivi des dossiers de voyage, suivi de la facturation Gestion des prestataires bâtiment (artisans, techniciens) pour l'entretien de nos infrastructures : contact en cas de problèmes techniques Prise de rendez-vous auprès de nos clients pour les associés dans le cadre des arrêtés de bilan Gestion des fournitures de bureau : commande, inventaire, gestion du stock PROFIL : Nous recherchons pour ce poste un profil titulaire d'un Bac minimum. Vous justifiez également de 1 année d'expérience minimum sur une fonction de gestion de standard. Votre aisance relationnelle est un atout, vous êtes dynamique et multitâche. Vous êtes par ailleurs doté d'un excellent niveau rédactionnel et d'orthographe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités comptables
Entreprise
Ouest Conseils
Créé en 1988 à Quimper, le groupe Ouest Conseils est spécialisé dans l'expertise comptable, le commissariat aux comptes, l'audit et le conseil aux entreprises. Nos 6 cabinets comptables sont situés dans le Finistère et le Morbihan, à Brest, Quimper, Lorient, Auray, Vannes et Muzillac. Depuis plus de 30 ans, nos cabinets d'expertise comptable et audit accompagnent tous types de clients et autant de projets divers et passionnants. En apportant conseils et an...
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