POSTE : Alternance - Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Rejoignez l'école Pigier dans le cadre d'une formation d'Attachée de Direction et embarquez pour une expérience enrichissante en alternance dans le secteur de la gestion administrative ! En tant qu'Assistant de gestion administrative auprès d'une de nos entreprises partenaires à Montpellier, vous serez un acteur clé pour le bon fonctionnement quotidien des opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer une coordination fluide des activités administratives. Vos missions : - Gestion des dossiers administratifs : où vous serez chargé de classer et d'archiver des documents indispensables ; vous aurez un oeil attentif aux détails pour garantir que toutes les informations sont correctement documentées. - Assurer également la communication interne et externe : en rédigeant des courriers, en gérant les appels téléphoniques et en diffusant l'information pertinente selon les besoins de chaque service. - Préparation de réunions : réservation de salles, préparation des dossiers requis, envoi d'invitations ou encore prise de notes lors des séances importantes. - Suivi administratif du personnel : en collaborant sur des tâches comme la mise à jour des plannings ou l'établissement des contrats de travail. Votre réactivité sera sollicitée pour s'adapter rapidement aux priorités changeantes et aux urgences quotidiennes qui se présentent. PROFIL : Pour réussir dans ce poste, certaines compétences sont essentielles : - Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Compétences solides en communication écrite et orale. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Sens aigu du détail et habilité à travailler avec précision. - Esprit d'initiative et capacité à résoudre rapidement les problèmes. - Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe dynamique tout en étant autonome lorsqu'il le faut. - Souhait de réaliser une formation d'Attachée de Direction au sein de l'école Pigier Montpellier.