Offre n° 3758017
Gestionnaire administratif (f/h) (H/F)

Actualisé le 16 avril 2025

- Gestion du courrier : traitement du courrier externe départ/arrivé ; traitement du courrier interne et des parapheurs, administration du logiciel courrier MAARCH, formations des utilisateurs au logiciel et des agents désignés pour le remplacement ; suivi comptable et facturation - Élaboration et suivi des tableaux de bord du service - Gestion administrative du service Secrétariat de la Direction générale : préparation et classement des dossiers, rédaction de notes, remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, .), mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, gestion des réunions et des rendez-vous de la Direction générale . - Bonnes connaissances de l'environnement territorial ; sensibilité aux enjeux politiques - Discrétion et confidentialité - Disponibilité ; - Réactivité et adaptabilité - Capacité à appliquer des procédures ; - Gestion des échéances ; - Rigueur - Horaires de bureau (37h30/semaine) - Participation à la mutuelle - Prime annuelle - Restaurant communal - CNAS

Type de contrat: Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié

Employeur

COMMUNE DE FRESNES

Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris. Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l'A86, l'A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d'Antony) et de l'aéroport d'Orly, la ville compte aujourd'hui près de 28 400 habitants. Fresnes est une Ville qui œu...