POSTE : Secrétaire-Comptable H/F DESCRIPTION : MISSION 1 : ASSURER L'EXECUTION DES OPERATIONS COMPTABLES DE L'UL POURCENTAGE DE LA MISSION : 60% Vérifier et payer les factures, chèques ou virement Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel QUALIAC en tenant compte de la comptabilité analytique Encaisser les chèques Vérifier et payer les notes de frais des bénévoles Classer et archiver Tenir les caisses et les cahiers de caisses Vérifier et relancer les paiements des clients MISSION 2 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES ET SERVICES CIVIQUES - POURCENTAGE DE LA MISSION : 10% Préparer les documents d'embauche/ de fin de contrat en lien avec les RH Etablir les contrats de travail en lien avec les RH Envoyer chaque mois au service paie les fichiers des éléments variables Classer et archiver les documents liés aux salariés et services civiques Relayer auprès des salariés les infos venant de la mutuelle, de l'Ametra, des RH, de la paie Etre en lien avec l'AMETRA (visite médicale d'embauche) Faire les déclarations annuelles réglementaires. Bilan social MISSION 3: FACTURER EN INTERNE (NDI-AOI-RPI) - POURCENTAGE DE LA MISSION : 20% MISSION 4 : PARTICIPER A L'ELABORATION DU BUDGET ANNUEL - POURCENTAGE DE LA MISSION : 8 % A partir de juillet jusqu'à fin septembre, apporter les éléments nécessaires au budget au trésorier local et à l'ensemble du bureau MISSION 5 : PREPARER LES DEMANDES DE SUBVENTION - POURCENTAGE DE LA MISSION : 2 % PROFIL : Connaissance du fonctionnement des associations, de la comptabilité, du social, des demandes de subventions Maitrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, messagerie) Etre rigoureux et méthodique Etre autonome Date de prise de poste souhaitée au 1er novembre 2025 Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :Oui