POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation. En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes : Gestion et optimisation d'agendas complexes Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..) Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration) Gestion des notes de frais Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes) Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique) INDSPO PROFIL : Formation Bac +2 ou équivalent Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ? Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ? Vous êtes bilingue anglais? Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d'anticipation et d'initiative ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses ? Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents) ? Rémunération : entre 40K - 48K selon profil