Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ? Si « oui », alors devenez Assistant(e) Comptable et Administratif au sein de la Société NMS ! Rattaché(e) au Directeur, votre quotidien s'articulera autour des missions principales : Ø Collecter, réceptionner, enregistrer tous les éléments affectant la facturation mensuelle : préparer, éditer et envoyer les factures Ø Saisir le règlement des factures, effectuer le suivi de facturation Ø Gérer la relance client pour les impayés Ø Contrôler, saisir et régler les notes de frais Ø Préparer les remises de chèques Ø Gérer la relation avec le service support au siège Ø Validation avec la Direction les factures à régler Ø Vérifier et valider les supports comptables avant transmission au siège Ø Vérifier les factures fournisseurs en liaison avec la Direction et rédiger les chèques de règlement Ø Créer les dossiers des nouvelles entrées (nouveau client, nouveau syndic, nouveau salarié, nouveau fournisseur.) Ø Enregistrer les dysfonctionnements téléphoniques et informatiques, contacter les prestataires pour intervention, suivre l'intervention et valiser la remise en état de fonctionnement Ø Gérer l'économat et passer les commandes nécessaires Ø Travailler en synergie avec le responsable d'exploitation pour le back et le front office · De formation BAC +2 ou +3, vous avez une première expérience idéalement acquise dans le secteur des services (ou transposable, logistique, grande distribution, restauration rapide ou industrie). Votre rigueur, votre sens de l'écoute et du relationnel sont de véritables atouts. Vous maîtrisez le pack office, ainsi que la réglementation et la fiscalité française.