A partir des informations données par les services¿:  Accueillir les visiteurs chauffeurs livreurs et leur délivrer les renseignements adéquats ainsi que les équipements de sécurité si visite du site  Réceptionner et envoyer le courrier, trier et classer par service  Réceptionner les appels/mails de la société et rediriger vers le contact approprié  Effectuer des tâches administratives en soutien aux divers services si demande (impressions, archivage.)  Recenser trimestriellement les besoins en fournitures de bureau et transmettre la commande au service Achat pour validation  Saisi des commandes clients   Suivi des tableaux clients  Veiller à l'approvisionnement des consommables bureaux   Connaissances professionnelles¿:  - Maitrise des logiciels bureautiques standard  - Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil  - Aptitude à la saisie précise des données    Savoir être¿:   - Très bonne communication - Être organisé et autonome dans la diversité des missions  - Savoir garder son sang-froid et se montrer calme dans les situations conflictuelles qui peuvent apparaitre  - Confidentialité des informations   Le poste est à pourvoir en temps partiel et est ouvert notamment à un emploi étudiant